photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Auneau-Bleury-Saint-Symphorien, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Missions principales : - Gestion administrative générale - Accueil téléphonique et physique des visiteurs - Gestion du courrier et des documents administratifs - Organisation des agendas et des rendez-vous - Rédaction et mise en forme de documents Suivi des intérimaires : - Gestion des contrats d'intérim et des documents associés - Suivi des plannings et des heures travaillées des intérimaires - Vérification de la conformité des éléments de paie en lien avec les heures déclarées - Collaboration avec les agences d'intérim pour la mise à jour des effectifs Gestion des heures de travail : - Collecte, saisie et validation des heures de travail des intérimaires - Suivi des absences, congés et heures supplémentaires - Préparation des éléments de paie en lien avec les heures travaillées Profil recherché : Formation en gestion administrative Première expérience dans un poste similaire, idéalement dans un environnement avec gestion des intérimaires Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Bonnes qualités relationnelles et esprit d'équipe

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

La Préfecture de la Marne recrute un Agent instructeur au sein de la section contentieux - ordre public (H/F). Le cadre juridique contribue à la préservation de l'ordre public par l'instruction et le suivi des dossiers concernant des ressortissants étrangers représentant une menace pour l'ordre public. Sous l'autorité et en appui de la cheffe de section contentieux - ordre-public, ce poste implique les responsabilités suivantes : - Apporter une expertise juridique et un appui décisionnel sur les dossiers ordre public - Instruire et assurer le suivi des dossiers sensibles (rédaction de fiche d'aide à la décision, mise à jour des tableaux de suivi, rédaction de rapport d'activité) - Préparer les dossiers présentés devant la commission du titre de séjour et la commission d'expulsion - Préparer et organiser des procédures en lien avec l'ordre public (retrait de titre, saisine de la DLPAJ, procédure d'expulsion) - Rédiger des arrêtés préfectoraux se rapportant aux procédures - Rédiger des courriers relatifs à ces procédures (courriers d'avertissement) - Suivre des contentieux relatif à l'ordre public - Gérer la boite mail fonctionnelle Spécificités du poste : discrétion /[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cogolin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre client spécialisé dans la prestation de service vous propose un cdi à pourvoir rapidement. Les horaires sont de 35 heures par semaine avec un salaire mensuel de 1785EUR au minimum. Vos principales missions, seront : - Assister le responsable - Suivi administratif des dossiers clients : gestion des factures et des relances clients - Gestion des appels téléphoniques et des mails - Classement et archivage des documents - Organisation des réunions et événements internes - Gestion administrative des sous-traitants - Préparation des plannings des équipes - Gestion des cartes chauffeurs et extraction tachygraphe - Saisie des bordereaux d'heures - etc. - Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) - Excellentes capacités organisationnelles - Bonne communication écrite et orale - Capacité à travailler en équipe Rejoignez une entreprise dynamique et en plein essor en tant qu'Assistant administratif H/F.

photo Directeur(trice) administratif(ve) et financier(ère) -DAF-

Directeur(trice) administratif(ve) et financier(ère) -DAF-

Emploi Négoce - Commerce gros

Furiani, 993, Haute-Corse, Corse

COBAMAT recrute un(e) Directeur Administratif(tive) et Financière (H/F) pour piloter et structurer l'ensemble des fonctions financières, administratives et de gestion du groupe. Poste stratégique, à forte responsabilité, en lien direct avec la direction. Missions principales : Pilotage financier & comptable - Supervision de la tenue comptable (charges, crédits d'impôts, cohérence des écritures) - Suivi et analyse des flux bancaires, trésorerie et états de comptes - Préparation des tableaux de bord et synthèses financières pour la direction Social & RH - Supervision des paies, primes et charges sociales - Fiabilisation des process sociaux - Interface avec les cabinets comptables et sociaux Marchés publics & aides - Appui administratif à la constitution des dossiers de marchés publics - Suivi des pièces administratives, délais et complétude des dossiers - Participation au montage et au suivi des dossiers d'aides, subventions et dispositifs de financement Social & RH - Supervision des paies, primes et charges sociales - Fiabilisation des process sociaux - Interface avec les cabinets comptables et sociaux Contrôle de gestion & rentabilité - Analyse de rentabilité chantier[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale sédentaire

Emploi Menuiserie - Charpente

Pierrelatte, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un administrateur ou une administratrice des ventes spécialisé(e) dans la menuiserie ALU/PVC pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez le point de contact principal pour nos clients, en assurant un service client de qualité tout en gérant les tâches administratives liées aux ventes. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien à notre équipe commerciale et dans l'optimisation des processus d'administration des ventes. Responsabilités Gérer les demandes des clients et fournir un support efficace Traiter les commandes et assurer leur suivi jusqu'à la livraison Gérer la saisie des devis, commande, établissement des factures, Maintenir à jour les dossiers clients et les fichiers administratifs Répondre aux appels téléphoniques avec professionnalisme et courtoisie Organiser et gérer les tâches administratives quotidiennes au sein du bureau Collaborer avec l'équipe de vente pour optimiser le processus de vente Profil recherché Vous êtes la personne idéale si vous possédez : Une expérience administrative des ventes significative dans la menuiserie, De solides compétences en service client et en support client [...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Brest, 29, Finistère, Bretagne

Dans le cadre du renforcement de nos équipes, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif en gestion des données pour intervenir auprès de notre client acteur majeur du secteur industriel et défense. Vous interviendrez en support des équipes sécurité sur la gestion administrative des habilitations et des accès du personnel, dans le respect des procédures et exigences de sécurité propres aux sites sensibles. Vous serez notamment en charge de : * Gestion administrative des habilitations du personnel * Vérification de la complétude et de la conformité des dossiers d'habilitation * Suivi des échéances et relances associées aux habilitations * Mise à jour et contrôle des bases de données habilitations * Gestion des droits d'accès aux outils et aux sites selon les profils autorisés * Application et respect strict des procédures de sécurité et de confidentialité * Rédaction et mise à jour de procédures et modes opératoires * Interface avec les équipes internes et les référents sécurité du client Titulaire d'un Bac +2/3 (type BTS ou DUT), vous justifiez d'une expérience minimale de 2 ans sur un poste similaire idéalement en environnement industriel ou défense. [...]

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Assurances

Angoulême, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons pour notre Siège situé à Angoulême, un/ une Technicien(ne) Paie et Administration du Personnel au sein de la Direction des Ressources Humaines. Vous interviendrez sur un périmètre multi-sites, multi-établissements (600 salariés) et multi-conventions. Vous intégrer une équipe de deux techniciennes paie et administration du personnel. Vos missions : Rattaché(e) à la Responsable Paie et Administration du Personnel, vous intervenez sur l'ensemble du processus de paie et des déclarations sociales : - Préparer, contrôler et exécuter la paie dans le respect du droit social et des échéances légales - Assurer la gestion administrative du personnel (contrats, avenants, absences, soldes de tout compte.) ; - Garantir la conformité et la fiabilité des Déclarations Sociales Nominatives (DSN) ; - Participer aux contrôles et à la veille réglementaire paie ; - Contribuer à l'amélioration continue des processus et à l'exploitation d'outils performants et innovants. Votre profil : - Vous disposez d'une formation en paie (Bac+2 minimum) ; - Vous justifiez d'une expérience réussie dans la gestion de la paie et l'administration du personnel ; - Vous maîtrisez les contours[...]

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Responsable d'association à caractère social

Emploi Administrations - Institutions

Thyez, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous disposez d'une expérience réussie en direction d'un CCAS ? Vous êtes un professionnel(le) de l'action sociale, doté(e) d'un sens du pilotage de projet, de l'animation territoriale et êtes engagé(e) au service de la population ? Alors, rejoignez la Mairie de Thyez ! MISSIONS L'agent en charge du CCAS coordonne les services de l'action sociale, participe à l'élaboration des orientations stratégiques et des politiques publiques en matière d'action sociale. Il/elle assure la promotion et de développement des actions sociales de la collectivité. Les missions principales sont : - Organiser, diriger et coordonner l'ensemble des actions du CCAS, - Conseiller les élus sur la définition du projet social et assurer sa mise en œuvre, - Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers et bénéficiaires en mairie, les informer sur les dispositifs d'aide sociale et les orienter vers les différents partenaires, - Assurer la gestion administrative et financière du CCAS : traitement des dossiers d'aide sociale, préparation et exécution du budget, préparation et suivi des instances (commission, conseil d'administration.), - Coordonner et participer à la mise en œuvre des événements,[...]

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Responsable administratif(tive) de gestion

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Neptune RH, cabinet de conseil en ressources humaines, spécialisé dans le recrutement de profils experts, accompagnons notre client dans la recherche de son(sa) Responsable Administratif(ve) & Projets H/F Objectif du poste Être le bras droit du dirigeant, capable de structurer, anticiper et proposer des solutions pour soulager la charge opérationnelle et sécuriser les projets stratégiques. Contexte : Dirigeant à forte activité (expertise dans le domaine juridique, gestion de 3 SCI, développement d'un projet touristique, d'un logiciel métier.) recherche un appui stratégique et opérationnel pour structurer, sécuriser et accélérer ses activités. Le/la Responsable Administratif(ve) & Projets sera l'interlocuteur clé, garant(e) de la fluidité administrative et financière, et pilote des projets stratégiques. Missions principales - Gestion administrative quotidienne : organisation, suivi des dossiers, coordination multi-sociétés. - Suivi financier et comptable : préparation des éléments pour le cabinet comptable, pointage clients/fournisseurs, échéanciers, trésorerie, tableaux de bord. - Pilotage de projets : subventions, travaux (étude de PLU, devis et relation architectes.),[...]

photo Responsable de l'administration du personnel

Responsable de l'administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mirecourt, 88, Vosges, Grand Est

Vous souhaitez jouer un rôle clé dans la fiabilité et l'organisation des processus RH ? Rejoignez-nous ! Notre client, acteur industriel reconnu, recherche : Un Adjoint au Responsable Administration du Personnel (F/H) Poste à pouvoir dans le cadre d'un CDD de 18 mois, au coeur des Vosges Rattaché(e) au Directeur des Ressources Humaines, vous serez le/la garant(e) de la conformité et de l'efficacité des processus d'administration du personnel. A ce titre, vos principales missions seront les suivantes : - Organiser et coordonner l'activité du service Administration du Personnel, - Superviser la gestion administrative du personnel tout au long du cycle de vie des salariés, - Piloter la gestion des temps et des activités, - Garantir la conformité règlementaire et conventionnelle (droit du travail, procédures internes), - Préparer et fiabiliser les données nécessaires à la paie. Issu(e) d'une formation supérieure en Ressources Humaines (Bac+4/5), vous vous appuyez sur une expérience confirmée en administration du personnel, idéalement acquise dans un environnement industriel. Autonome, rigoureux(se) et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à structurer[...]

photo Conseiller médiateur / Conseillère médiatrice en numérique

Conseiller médiateur / Conseillère médiatrice en numérique

Emploi Administrations - Institutions

Belley, 10, Ain, Grand Est

La Maison France Services Bugey Sud est actuellement implantée sur la commune de Belley, ainsi le recrutement de cet agent permettra de développer des permanences sur plusieurs autres communes de Bugey Sud, qu'il ou elle devra assurer. VOS MISSIONS * Accueillir du public : - Accueillir, renseigner et orienter les usagers de la Maison France Services en toute confidentialité dans leurs démarches administratives et sociales auprès des différents partenaires. - Accompagner les usagers dans leurs démarches et dans l'utilisation des services numériques utiles dans la vie quotidienne et des opérateurs partenaires. Être facilitateur numérique et administratif. - Informer, prévenir, sensibiliser sur les services publics, les dispositifs du territoire. - Assurer un service de médiation. Identifier des situations individuelles nécessitant une mise en relation avec les partenaires institutionnels, et si nécessaire assister la mise en relation. - Gérer le planning des rendez-vous, permanences entre les usagers et les partenaires. - Accueillir les partenaires. - Se former et s'informer auprès des partenaires institutionnels, professionnels et sociaux. - Fournir les formulaires,[...]

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Urbaniste

Emploi Administrations - Institutions

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

L'Agence Départementale Aveyron Ingénierie est un établissement public administratif né d'une volonté du Département de proposer un accompagnement en ingénierie aux collectivités aveyronnaises qui ont besoin de ressources et d'expertise dans le montage de leurs projets. Aveyron Ingénierie apporte conseils et assistance dans les domaines administratifs, techniques, juridiques, financiers et de l'urbanisme aux collectivités et établissements publics adhérents (Communes, Communautés de Communes, Syndicats, Département). Dans ce cadre son service Urbanisme est chargé d'assurer l'instruction des demandes d'autorisation et déclarations en matière de droit des sols, pour le compte d'environ 160 communes. Elle cherche aujourd'hui à renforcer cette équipe par le recrutement d'un(e) instructeur(trice) ADS motivé(e), rigoureux(se) et animé(e) par le sens du service public. Conditions de recrutement : recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou à défaut par voie contractuelle Grade de référence : Rédacteur, adjoint administratif principal de 2ème classe, adjoint administratif avec acquis de l'expérience professionnelle ou de la formation[...]

photo Chargé / Chargée de recrutement

Chargé / Chargée de recrutement

Emploi Administrations - Institutions

Lunel, 34, Hérault, Occitanie

Sous l'autorité de la directrice des ressources humaines, en complémentarité d'une équipe de neuf professionnelles, vous gérez l'ensemble des procédures de gestion administrative du personnel dans le cadre des règles statutaires qui les régissent. Missions : -Gestion des carrières : Proposer et mettre en oeuvre des dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques. Contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement. Concevoir et contrôler les actes administratifs - Gestion de la paie : Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution. Contrôler les opérations de paie. Être garant de l'application du régime indemnitaire et proposer les évolutions nécessaires. Mettre en oeuvre la politique sociale. - Gestion administrative du temps de travail : Organiser, sécuriser et adapter les dispositions relatives au temps de travail. Définir les indicateurs de suivi de l'absentéisme et analyser les résultats. - Gestion de la procédure de mandatement de la paie : Contrôle de tous les éléments de paie, engagement, mandatement, lien avec trésor public et direction finances. - Gestion[...]

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Chercheur / Chercheuse en urbanisme

Emploi Administrations - Institutions

Nueil-les-Aubiers, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Située au cœur du Bocage Bressuirais, la commune de Nueil-les-Aubiers (env. 5 600 habitants) recrute un agent H/F chargé(e) de l'occupation des sols. Assurer la pré-instruction, l'instruction et le secrétariat de l'occupation des sols: - Accueillir, informer et conseiller les pétitionnaires. - Enregistrer et gérer les dossiers (CU, permis de construire, déclarations préalables). - Préparer et rédiger les arrêtés d'autorisation d'occupation du domaine public. - Assurer le suivi statistique et l'archivage des autorisations d'urbanisme. Participer à la gestion des affaires foncières: - Commercialiser et gérer les terrains à bâtir communaux (suivi administratif jusqu'à la promesse de vente). - Assurer une veille foncière (vigi-foncier) et gérer les DIA. - Mettre en œuvre le droit de préemption urbain si nécessaire. Administrer le domaine public et la voirie communale: - Préparer les arrêtés d'alignement, de circulation et de stationnement. - Assurer la numérotation des maisons Suivre les dossiers de manifestations sportives et commissions de sécurité: - Gérer les déclarations via la plateforme officielle. - Veiller au respect des procédures administratives et de sécurité. Assurer[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Rochefort, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Devenir Assistant Administratif avec l'Armée de l'Air La Base Aérienne 721 de Rochefort recrute 5 Assistants administratif (h/f), alors rejoins l'armée de l'Air et de l'espace pour exercer ton métier. Tes missions : - Effectuer les tâches de secrétariat et d'appui au commandement (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil des visiteurs) - Participer aux travaux d'administration et de gestion de personnel (recrutement, rémunération, mobilité, gestion des carrières, formation continue) - Participer aux travaux de gestion financière (tenue et vérification des comptes, comptabilité analytique, générale et à partie double) Formation militaire de 8 semaines. - Tu peux justifier d'un CAP/BEP/BAC PRO ou de l'expérience dans le domaine ? - Tu as effectué la Journée Défense et Citoyenneté ? Même sans expérience on te fait confiance ! STATUT MILITAIRE, contrat de 4 ans renouvelable. Avantages : possibilité d'être logé et nourri sur la base aérienne dès le début de la formation.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Illkirch-Graffenstaden, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un Assistant Administratif H/F pour notre site à Illkirch Vos missions : -Gestion des documents de transport -Gestion de la facturation -Gestion des tâches administratives -Bonne maitrise des outils informatiques -Gestion administrative des sous-traitants -Anglais niveau B1minimum -Poste à pourvoir du Lundi au Vendredi (possibilité de travailler sur 4 jours) -Horaire : 08H-12H/13H30-16H30 Le poste est à pourvoir sur le site à Illkirch avec un déménagement prévu courant de l'année 2026, à priori dans le Sud de Strasbourg -Rémunération : 2000€ brut mensuel -Avantages : ticket restaurant + prime assiduité + prime de bon fonctionnement Les débutants ne sont pas acceptés Expérience requise dans le transport de marchandises Bac+2 Compétences requises : autonomie, bonne méthodologie et organisation Le Groupe Jacky Perrenot s'engage pour l'égalité des chances et l'inclusion : toutes les candidatures sont les bienvenues, quelles que soient les différences Ce qui compte pour nous, ce sont l'énergie, l'envie de vous engager dans un collectif qui correspond à vos valeurs, et aimer travailler en équipe

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Castres, 81, Tarn, Occitanie

JD CONSULTANTS, cabinet de recrutement spécialisé. Notre Client : le Laboratoire de Dermo-Cosmétique Animale NEXTMUNE France (créé en 2003 en France, 12 personnes environ) est filiale du groupe suédois du même nom spécialisé en allergologie et dermatologie vétérinaire sur le marché mondial. NEXTMUNE France, notamment connu pour sa gamme Dermoscent, place l'innovation, l'efficacité et la durabilité au cœur de ses activités. Présent dans plus de 45 pays, le groupe NEXTMUNE a pour ambition de contribuer à une meilleure prise en charge multimodale des pathologies cutanées et des allergies pour les animaux de compagnie. Dans le cadre du développement des activités de la filiale française, nous recherchons un : Responsable Administratif et Financier (h/f) Basé à Castres POSTE *Sous la responsabilité du Directeur Général France, et en lien avec les équipes financières du groupe, vous êtes en charge d'un point de vue opérationnel de la gestion financière, comptable et administrative de la filiale française Nextmune. Vous veillez à la fiabilité des comptes, à la gestion des budgets, dans le respect des obligations légales et fiscales. Vous fournissez les informations et les[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Villefranche-de-Rouergue, 12, Aveyron, Occitanie

Située au cœur de l'Occitanie, Ouest Aveyron Communauté (OAC) est au carrefour des départements de l'Aveyron et du Lot. Composée de 29 communes et 28 000 habitants, OAC est un territoire bénéficiant d'atouts forts par sa localisation, son patrimoine naturel et historique, et son tissu économique diversifié. Ouest Aveyron Communauté recrute un(e) instructeur(rice) des Autorisations d'Urbanisme. REFERENCE : ADS Catégorie C - cadre emploi des adjoints administratifs / adjoints techniques (tous les grades) ou Catégorie B - cadre emploi des techniciens et des rédacteurs territoriaux (tous les grades) Postes ouverts : adjoint technique, rédacteur, rédacteur principal de 2ème classe La communauté de communes anime un service mutualisé d'instruction du droit des sols, composé de 4 personnes pour le compte de 29 communes de son territoire. À la suite du départ à la retraite d'une instructrice et à l'approbation du PLUi en juillet 2025, l'activité du service nécessite le recrutement d'un nouvel instructeur ou d'une nouvelle instructrice par voie statutaire ou contractuelle. Le service instructeur est rattaché à la Direction de l'Aménagement et de la Transition Ecologique. MISSIONS[...]

photo Responsable de système d'exploitation de l'eau

Responsable de système d'exploitation de l'eau

Emploi Administrations - Institutions

Chadrac, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

La collectivité gère en régie directe un service public industriel et commercial (SPIC) de l'eau et de l'assainissement, la DEA, assurant la production et la distribution de l'eau potable, la collecte et le traitement des eaux usées, le contrôle de l'assainissement non collectif (SPANC) et la gestion des eaux pluviales. Avec un volume budgétaire consolidé de plus de 26 M€ en investissement et 17,5 M€ en exploitation, cette direction, d'environ 70 salariés a été intégrée la Communauté d'Agglomération en 2017. Elle a connu une extension de périmètre importante, à l'échelle du nouveau territoire de la Communauté d'Agglomération (72 communes). Elle dispose d'équipes techniques, administratives et de terrain, de budgets équilibrés par les redevances d'usagers et d'un conseil d'exploitation chargé d'émettre des avis sur les orientations et le fonctionnement du service. Le ou la directeur/trice incarne la cohérence technique, administrative et financière du service et pilote la stratégie à court, moyen et long terme. Missions / conditions d'exercice - Coordination interne avec les autres services communautaires - Pilotage stratégique et organisation du service - Définir les orientations[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Orly, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

??? OFFRE D'EMPLOI - ASSISTANT(E) DE SERVICE / ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (H/F) ?? Lieu : ORLY ?? Contrat : Intérim ?? Temps plein Dans le cadre de son activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de service pour assurer l'organisation et le suivi administratif des formations et autorisations réglementaires. ?? MISSIONS : - Organiser et planifier les sessions de formation badges et permis « piste » pour un effectif de 600 à 800 personnes - Assurer le suivi administratif et la constitution des dossiers de demandes de badges et de permis T - Vérifier la conformité des documents avant transmission au service ADP - Mettre à jour les tableaux de suivi et assurer la traçabilité des dossiers - Être amené(e) à se déplacer ponctuellement selon les besoins du service ?? PROFIL / COMPÉTENCES ATTENDUES : - Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word - Capacité d'organisation et de gestion de volumes importants de dossiers - Bon relationnel, sens du contact et de la communication - Rigueur, autonomie et sens des priorités - Discrétion et respect de la confidentialité

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Ambert, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché-e au service commun d'assistance aux communes, vous accompagnez les Secrétaires Général(es) de Mairie pour l'utilisation et la compréhension des différents logiciels métiers (gestion financière, paie, élections, état civil, facturations diverses.) de la gamme Berger-Levrault. Vous animez des sessions de formation sur les logiciels métiers, rédigez des modes opératoires et des supports de formations pédagogiques, assurez une veille réglementaire et technique sur l'évolution des logiciels. Vous participez au déploiement de nouveaux projets, contribuez à la mise à jour de la base de connaissance sur les incidents rencontrés (diagnostic, aide à la résolution des incidents, suivi des demandes), procédez aux installations relatives à ces différents logiciels à chaque changement d'équipement informatique, système de sauvegardes. Vous avez des compétences dans la gestion de logiciels métiers ? Vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales et êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et du relationnel ? Ce poste peut vous correspondre ! Vos principales missions sont : - Assurer une assistance de premier niveau sur les logiciels métiers des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Georges-de-Reneins, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower BELLEVILLE SUR SAONE recherche pour son client, un Assistant administratif et commercial (H/F) -Assister l'équipe commerciale dans les tâches administratives quotidiennes. -Préparer et traiter l'envoi d'échantillons et les devis standard. -Tenir à jour des registres précis des interactions et des transactions avec les clients dans les systèmes CRM. -Répondre rapidement et de manière professionnelle aux demandes des clients. -Soutenir l'organisation de réunions commerciales, de présentations et d'événements. -Générer des rapports de vente réguliers et suivre les indicateurs de performance. Qualifications et compétences : - Formation : diplôme d'études secondaires ou équivalent ; un diplôme en commerce ou dans un domaine connexe est un plus. - Expérience : une expérience préalable dans des fonctions de soutien à la vente ou administratives est préférable. Compétences : o Solides capacités d'organisation et de multitâche. o Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles. o Maîtrise des logiciels MS Office et CRM. o Souci du détail et esprit orienté vers la résolution de problèmes. Qualités personnelles : - Attitude[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

Au sein de la Direction Départementale des Territoires, l'unité PAC (Politique Agricole Commune) recrute un(e) Agent instructeur (H/F). A ce titre, vos missions seront les suivantes : - instruire les demandes d'aides de la Politique Agricole Commune (PAC) - Instruire les demandes d'aides du dispositif « assurance récolte » - Effectuer le contrôle de la dépense délégué par l'Agence de Service et de Paiement (ASP) - Apporter un appui transversal à toutes les activités du service Contrat de droit public de 6 mois (évolution possible contrat de 3 ans) Télétravail possible (selon conditions) Poste ouvert aux personnes en situation de handicap Equipe de 18 agents, forte collaboration interne et externe (DRAAF, SAFER, exploitants, collectivités..) 35 heures par semaine Compétences requises : *Maîtrise des outils bureautiques *Connaissance du cadre juridique et administratif *Capacités de rédaction et de communication Qualités requises : Rigueur, discrétion, sens de l'organisation, capacité d'analyse et de synthèse, esprit d'équipe et bon relationnel

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Maxéville, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Notre client est une belle TPE familiale reconnue comme une référence nationale sur le marché du textile technique haut de gamme à destination de la grande distribution. Le savoir-faire unique de cette entreprise lui permet d'être référencée auprès des grandes enseignes nationales. Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recrutons leur futur Assistant administratif et commercial H/F (CDI) Poste basé à proximité de NANCY H/F. Poste à temps partiel : 136 heures/mois Rattaché(e) au gérant de l'entreprise, vous prenez en charge l'ensemble des travaux administratifs de l'entreprise. Votre polyvalence vous permet d'intervenir sur différentes thématiques, à savoir : L'administration générale L'accueil physique et téléphonique (clients, fournisseurs, transporteurs) Le traitement des courriers et des e-mails Le classement et l'archivage L'assistanat commercial et logistique Réception et enregistrement des commandes clients dans le CRM (EBP). Édition des bons de préparation pour le service logistique. Suivi des expéditions et contact avec les transporteurs. Gestion de la facturation clients, de l'archivage et du classement administratif. Participation à la gestion[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Description du poste SOS France Victimes 67 recrute pour son service formation certifié QUALIOPI un(e) assistant(e) de service formation et secrétariat de la direction générale. Vous assurez le suivi administratif des actions de formation et le secrétariat de la direction générale, dans le respect des exigences réglementaires et qualité liées à la certification Qualiopi. Missions : Administration de la formation Gestion administrative des actions de formation (inscriptions, convocations, feuilles d'émargement, attestations) Suivi des dossiers stagiaires et formateurs Constitution et suivi des dossiers de financement (OPCO, CPF, plan de développement des compétences) Mise à jour des tableaux de suivi et indicateurs Qualiopi Appui à la préparation des audits et au respect des procédures qualité Organisation et secrétariat : Accueil téléphonique et gestion des mails Rédaction et mise en forme de documents administratifs Organisation logistique des formations (planning, salles, supports) Classement, archivage et gestion documentaire Appui administratif à l'équipe et à la direction Profil recherché : Formation : Bac à Bac +2 (assistanat, secrétariat, gestion administrative) Expérience[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Vert-Saint-Denis, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Dans le cadre du renforcement de notre service Ressources Humaines, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) RH pour un contrat à durée déterminée de 6 mois à compter d'avril. Vos missions principales seront : - vérifier la conformité des documents contenus dans les dossiers administratifs des salariés, - gérer les sorties des salariés, - suivre les effectifs au sein des centres médicaux, - vérifier, préparer les dossiers du personnel afin de répondre aux process de reprises/ transferts des salariés, - Répondre aux différentes demandes des salariés (par mail, demande attestation...). Profil recherché : - Première expérience en administration RH appréciée, - Rigueur, sens de l'organisation et discrétion, - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Construction - BTP - TP

Miribel, 12, Ain, Occitanie

Vos missions Le poste de Gestionnaire ADV joue un rôle clé dans la fluidité des opérations, en assurant le suivi administratif, la gestion des commandes, la relation client et la coordination entre les différents services. Dans un environnement professionnel en constante évolution, la rigueur organisationnelle et la maîtrise des processus administratifs sont des piliers essentiels à la performance d'une entreprise. Vos missions principales : - Traiter les informations externes et internes (mails/téléphone/courrier) - Enregistrer les commandes clients dans l'ERP (clipper) - Créer les fiches clients - Assurer la gestion et le suivi administratif des commandes clients - Créer des bons de livraison - Planifier et suivre les expéditions - Editer/transmettre les factures et assurer le suivi des paiements - Collaborer avec la force de vente dans la réalisation des chantiers - Suivre les chantiers des chargés d'affaires dédiés - Suivre et actualiser des délais affaires et sous-traitances en cours - Lire/analyser les contrats de marchés publics - Gérer les déclarations de sous-traitance - Mettre à jour les documents administratifs sous-traitants et veiller à leur validité - Saisir[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France

Localisation : Antenne de Beauvais - 60 000 Type de contrat : CDD - Temps plein - 5 mois Rémunération : selon la CCNT 1966, Grille Technicien qualifié - Reprise d'ancienneté selon les dispositions conventionnelles Qui sommes-nous ? Créée en 1946, l'UDAF de l'Oise est une institution reconnue d'utilité publique ayant pour vocation la défense des intérêts matériels et moraux des familles. L'UDAF intervient, dans le cadre d'une action sociale globale auprès des personnes et des familles pour favoriser leur intégration sociale, leur autonomie, l'amélioration de leurs conditions d'existence, dans le respect de leurs aspirations, de leur dignité en référence aux droits de l'homme, de la famille, de l'enfant et des personnes âgées Au sein du Service Administratif et Financier, l'Agent Administratif appuie l'ensemble des services dans la gestion des documents entrants et sortants de l'Institution. Missions : - Procéder à l'enregistrement des informations dans les logiciels métiers : SYNERGIE - Evolution ; - Répondre aux différentes questions des opérationnelles ; - Numériser et codifier les différents courriers entrants et sortants des différents services ; - Procéder à l'archivage[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le Groupe : Notre Groupe Coopératif Agricole est au service de l'agriculture régionale depuis 1884 sur le quart sud-est de la France (Auvergne-Rhône Alpes, PACA et Occitanie). Il est présent dans les activités d'approvisionnement, de collecte, de cave viticole, d'irrigation, d'embouteillage, d'agro-alimentaire, de machinisme agricole, de cosmétique et de services au travers d'un réseau de plus de 50 technico-commerciaux et 50 sites. Fort d'un chiffre d'affaires consolidé de plus de 140 millions d'euros et de plus de 500 salariés permanents, solidement implanté, il est un acteur majeur reconnu sur son territoire. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un Secrétaire Administratif QSE H/F pour notre siège social d'Avignon centre-ville. Missions : Sous la responsabilité de la Responsable QSE, vous participez aux opérations gérées par le service et notamment : Gestion des contrôles obligatoires règlementaires (chariots élévateurs, électricité, portes et portails, extincteurs.) - Suivi des plannings - Traitement et archivage des apports - Contrôle et traitement des factures associées Gestion des déchets internes et externes - Suivi et organisation des enlèvements[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Architecture

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Atelier 11, agence d'architecture à taille humaine située à Boulogne-Billancourt et gérée par 3 architectes associées, recrute actuellement un(e) Assistant(e) junior dynamique et motivé(e) pour agrandir et renforcer notre équipe Support actuelle. La personne recrutée sera formée et supervisée par notre assistante senior actuellement en poste et qui accompagne au quotidien 2 architectes associées. Notre agence : Nous sommes spécialisés en réhabilitation et rénovation / entretien de copropriétés et travaillons au quotidien sur des projets et au contact de clients très variés. Nous intervenons en particulier sur des immeubles de logement, de bureaux, des appartements de toutes époques et à toutes échelles. Nous sommes au cœur des enjeux actuels de rénovation énergétique de bâtiments. Nous intervenons également en tant que conseil aux côtés d'opérateurs dans le cadre de dispositifs publics de type Plans de sauvegarde sur des copropriétés en difficulté. Nous proposons : - Un poste d'assistant administratif junior à pourvoir dès maintenant - Un CDI à temps partiel (modulable), évolutif vers un temps complet - Une rémunération selon l'expérience et les compétences acquises -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Arcis-sur-Aube, 10, Aube, Grand Est

Au sein d'une équipe administrative à taille humaine, sous l'autorité de la Présidente et de la Directrice Générale des Services, vous assurez les missions générales d'un(e) assistant(e) de gestion comptable, budgétaire et financière de la Communauté de communes Arcis Mailly Ramerupt. Une expérience significative en comptabilité publique est exigée pour une bonne prise en main du poste immédiatement. LES MISSIONS CONFIEES Quotidiennes, hebdomadaires ou mensuelles : * Assurer l'exécution comptable et budgétaire : Mandatement des dépenses, émission des titres après contrôle des pièces comptables justificatives * Suivi de l'inventaire (gestion des Biens) et du tableau d'amortissement * Gestion de la dette, suivi des emprunts et de la trésorerie * Déclarations de TVA et FCTVA * Suivi de la matrice des coûts « déchets » et des tableaux de bords de l'EPCI * Suivi des marchés publics, de la DSP pour le complexe aquatique et des recettes de subventions * En lien avec la DGS : préparation et saisie des budgets, décisions modificatives, reports et crédits, restes à réaliser, opérations de clôture d'exercice Occasionnelles : * Préparation et suivi des réunions et conseils communautaires *[...]

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Gestionnaire de réseaux d'assainissement

Emploi Administrations - Institutions

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

L'Agence Départementale Aveyron Ingénierie est un établissement public administratif né d'une volonté de proposer un accompagnement en ingénierie aux collectivités aveyronnaises qui ont besoin de ressources et d'expertise dans le montage de leurs projets. Aveyron Ingénierie apporte conseils et assistance dans les domaines administratif, technique, juridique, financier et de l'urbanisme pour les collectivités et établissements publics adhérents (Communes, Communauté de Communes, Syndicats, Département). Son offre de service s'est étoffée ces dernières années et les 46 agents de l'établissement œuvrent quotidiennement à offrir toujours plus de compétences aux 331 adhérents, afin de permettre à chaque territoire de l'Aveyron d'avancer et de bénéficier des meilleures conditions pour se projeter. Missions principales : - Ingénierie et missions d'Assistance à Maitrise d'Ouvrage (AMO) dans les domaines de l'eau potable, de l'assainissement collectif : assistance dans la définition des besoins et à la réalisation de schémas directeurs, d'études dans les domaines précités : définition de la méthodologie, choix des procédures de commande publique et du montage du marché, appui au[...]

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Responsable de l'administration des ventes

Emploi Agroalimentaire

Éguilles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Qui sommes-nous ? PME française spécialisée dans les compléments alimentaires naturels, nous développons et commercialisons nos produits en France et à l'international, dans le respect d'une philosophie exigeante de qualité, de rigueur scientifique et d'équilibre humain. Notre organisation repose sur des valeurs simples et concrètes : clarté, fiabilité, coopération et sens du travail bien fait. Dans un contexte de développement maîtrisé, nous recherchons aujourd'hui une personne clé pour renforcer notre Administration des Ventes France & Export. Votre rôle En tant qu'Administrateur / Administratrice des Ventes France & Export, vous êtes un maillon central entre les clients, les équipes commerciales, la production, la qualité et la logistique. Votre mission s'inscrit dans une logique de suivi rigoureux, d'anticipation et de coordination, afin de garantir : - la fiabilité des commandes, - la qualité de service client, - et la fluidité des opérations, en France comme à l'international. Vos missions principales - Gestion administrative complète des ventes France & Export : o devis, proformas, commandes, facturation, paiements - Suivi et coordination des commandes avec la production[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Murat, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Hautes Terres Communauté est une communauté de communes dynamique, au cœur des Volcans d'Auvergne. Elle profite, avec les 39 communes qui la composent, d'une situation rurale et montagnarde, au Nord-Est du Cantal. L'intercommunalité s'engage à promouvoir le développement harmonieux et durable de son territoire. Elle incarne ainsi l'esprit de coopération et de solidarité entre les communes qui la composent, favorisant une gestion concertée et efficace des ressources et des projets communs. Riche d'une équipe de près de 70 agents, la collectivité œuvre activement pour le bien vivre des 11 250 habitants en matière de services publics, d'aménagement du territoire et de dynamisation économique. Hautes Terres Communauté est en cours de finalisation de son plan local d'urbanisme intercommunal et propose aux mairies un service d'instruction des autorisations d'urbanisme, mutualisé avec Saint-Flour Communauté. Placé(e) sous l'autorité de la responsable de pôle planification et transition écologique de Hautes Terres Communauté. Vous travaillerez en collaboration avec l'ensemble du service instructeurs mutualisé avec Saint-Flour Communauté. Au sein de ce service mutualisé,[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

LE POSTE Statut : Titulaire, CDI, CDD Grade : Adjoint des cadres hospitaliers ou Attaché d'administration hospitalière Catégorie : A ou B Organisation du travail : -Poste à temps plein -Horaires : 7h30/jour 35h. 25 CA et 13 RTT -Repos fixe -Organisation du temps de travail : cycle forfaitaire en fonction de l'organisation du service. Lieu de travail : Châteauroux Déplacements liés à la fonction : oui þ non q Suppléance (le cas échéant) : Position dans la structure -Relations hiérarchiques Rattachement au (à la) directeur(trice) des ressources humaines non médicales et des relations sociales. Encadre hiérarchiquement les secrétaires médicaux(ales). Position dans la structure -Relations fonctionnelles Médecins pour l'évaluation des besoins et le recueil des attentes Directions fonctionnelles pour la gestion des ressources humaines et matérielles Bureau des admissions, Direction des systèmes d'information, Département d'information médicale pour le traitement des données médico-administratives Archivistes Missions du service Les missions ci-dessous correspondent au périmètre d'intervention des secrétariats médicaux encadrés par le (la) coordinateur(trice). Accueillir et[...]

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Chargé / Chargée de la gestion administrative du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cahors, 46, Lot, Occitanie

Présentation du poste Dans le cadre du développement de ses activités, notre association recherche une personne polyvalente chargée d'assurer la gestion administrative quotidienne et le suivi des dossiers, tout en étant en capacité d'intervenir ponctuellement en remplacement sur des missions d'encadrement sportif ou de surveillance aquatique. Missions principales : 1. Assurer le travail administratif courant de l'association - Gestion des courriers - Rédaction de documents administratifs - Classement et archivage - Suivi des dossiers adhérents, partenaires et institutions 2.Suivre la gestion et l'administration de l'association - Participation à la gestion financière courante - Aide à la préparation des dossiers et renseignements des associations - Suivi des obligations réglementaires et statutaires - Application de la législation sportive en vigueur 3. Apporter un soutien opérationnel aux activités sportives - Capacité à effectuer des remplacements ponctuels en encadrement sportif - Participation à la surveillance de baignade selon qualifications - Appui logistique lors des événements et activités de l'association Profil recherché Titulaire d'un diplôme de niveau[...]

photo Administrateur / Administratrice de production de spectacles

Administrateur / Administratrice de production de spectacles

Emploi Art - Culture - Loisirs

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Gestion courante : - Gestion des contrats de cessions, de coproductions, de résidences (...) en lien avec les autres personnes de l'équipe. - Réalisation et suivi des factures liées aux représentations, résidences et interventions. - Rédaction collaborative, suivi et dépôts des demandes de subvention au fonctionnement et au projet. - Réception et paiement des factures d'achat. Suivi des factures. - Gestion bancaire (suivi des relations avec la banque, suivi des comptes bancaires). - Saisi de la comptabilité analytique dans le logiciel dédié (si la personne recrutée a les compétences) - Réalisation et suivi des budgets prévisionnels généraux et spécifiques. - Rédaction des bilans moraux et financiers des compagnies en lien avec les autres personnes de l'équipe. - Réalisation de devis et suivi administratif des interventions. - Préparation des documents et travail en lien avec le cabinet comptable - Suivi des partenariats avec les organismes publics et privés, relationnel avec les tutelles. Gestion Sociale : - Réalisation des contrats de travail des salariés intermittents et permanents. - Suivi des signatures en ligne des contrats de travail. - Réalisation des paies. -[...]

photo Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Emploi Social - Services à la personne

Montmirail, 72, Sarthe, Pays de la Loire

L'EHPAD L'ARC EN CIEL de MONTMIRAIL (72) Recrute Un(e) Adjoint administratif à TEMPS COMPLET Vos principales missions sont les suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Suivre les dossiers administratifs des résidents (enregistrement des documents divers, mise à jour, facturation) - Constituer les dossiers d'entrée des résidents - Enregistrer le courrier de l'EHPAD et distribuer le courrier aux résidents - Rédiger des courriers divers, mettre à jour les documents d'informations - Suivre et mettre à jour les tableaux de bord - réceptionner les demandes d'admissions sur Via Trajectoire et assurer le suivi des demandes - Participation aux commissions d'admissions - Envoyer les bons de commande pour la lingerie - Assurer les admissions (état des lieux et de sortie, documents administratifs, rendez-vous avec les familles) Horaires : Horaire de jour du lundi au vendredi Salaire : Selon les grilles en vigueur de la Fonction Publique Hospitalière, selon l'expérience professionnelle acquise Profil recherché : Expérience dans le domaine du secrétariat souhaité, rigueur, aptitude à la discrétion et application de la déontologie propre à la fonction,[...]

photo Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Emploi Social - Services à la personne

Montmirail, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Nous recherchons un(e) Adjoint administratif à 50% Vos principales missions sont les suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Suivre les dossiers administratifs des résidents (enregistrement des documents divers, mise à jour, facturation) - Constituer les dossiers d'entrée des résidents - Enregistrer le courrier de l'EHPAD et distribuer le courrier aux résidents - Rédiger des courriers divers, mettre à jour les documents d'informations - Suivre et mettre à jour les tableaux de bord - réceptionner les demandes d'admissions sur Via Trajectoire et assurer le suivi des demandes - Participation aux commissions d'admissions - Envoyer les bons de commande pour la lingerie - Assurer les admissions (état des lieux et de sortie, documents administratifs, rendez-vous avec les familles) Horaires : Horaire de jour du lundi au vendredi, selon les besoins du service Salaire : Selon les grilles en vigueur de la Fonction Publique Hospitalière, selon l'expérience professionnelle acquise Profil recherché : Expérience dans le domaine du secrétariat souhaité, rigueur, aptitude à la discrétion et application de la déontologie propre à la fonction, maîtrise des[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sallanches, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dynamisez votre carrière avec Aquila RH Sallanches : Votre spécialiste du recrutement en intérim, CDD, CDI. Nous nous engageons au quotidien pour propulser votre réussite vers de nouveaux sommets Je suis Nicolas, spécialiste du recrutement du secteur second oeuvre et je vous propose cette belle opportunité d'Assistant Administratif H/F. Mon partenaire, spécialiste reconnu depuis plus de 60 ans, recherche un Assistant Administratif H/F pour un remplacement de congé maternité. En lien direct avec le dirigeant de la société et l'ensemble des équipes, vos missions sont : Fonctions administratives polyvalentes : Gestion du secrétariat (accueil, correspondance...), administration des chantiers (devis, commandes, création et suivi des dossiers). Comptabilité Facturation, situations de travaux, suivi fournisseurs et clients, saisie comptable, lettrage et déclarations de TVA selon compétences. Appels d'offres Constitution et suivi des dossiers administratifs (DC1, DC2, DC4, AE, pièces réglementaires). Ressources humaines Préparation des paies, suivi des heures, intérimaires, congés, absences, déclarations sociales... Le poste est horaire de journée du lundi au vendredi pour 39h[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Le dispositif du Havre Milieu Ouvert recrute En CDI à temps partiel (0.27 ETP, soit 9h30/semaine) Vous travaillerez au sein du Centre Educatif Havrais - 6 rue du Maréchal Galliéni - 76 600 LE HAVRE. Qui sommes-nous ? Reconnue d'utilité publique, nos établissements sociaux et médico-sociaux interviennent dans le domaine de la protection de l'enfance et de l'insertion des jeunes en difficulté grâce à nos 900 professionnels. Missions_ : _ En tant qu'Assistant(e) référent(e) d'équipe, vous assurez le support administratif et logistique de l'équipe à laquelle vous êtes rattaché. Vous avez pour missions principales : La gestion administrative en lien avec le chef de service, l'Assistante de Direction et le pôle administratif central du CEH dans le respect des procédures internes : - Le suivi de l'activité de l'équipe éducative et la mise à jour des différents tableaux de bord concernant l'activité IEDIH et le suivi du temps de travail de l'équipe ; - La saisie et mise en forme de différents documents liés à l'équipe dans le respect des délais impartis (rapports, notes, courriers) ; - La préparation et la mise à jour des différents plannings liés à la vie de l'équipe ; Des[...]

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Juriste droit public

Emploi Administrations - Institutions

Celle-Saint-Cloud, 78, Yvelines, Île-de-France

Pour accompagner le Maire et ses équipes, ainsi que l'administration municipale, dans la sécurisation des décisions, actes et procédures, la ville de la Celle-Saint-Cloud recherche un gestionnaire des assemblées délibérantes (F/H). Missions : Sous l'autorité de la Directrice des affaires juridiques, vous participez à : - L'organisation et la gestion des commissions et du conseil municipal - La gestion des contentieux de la Ville - La gestion des actes administratifs - La gestion des assurances du groupement de commandes Ville-CCAS Dans le cadre de ces missions et en collaboration avec la responsable du service, vous assurez un pré-contrôle de l'ensemble des actes de la collectivité (délibérations, arrêtés, décisions et conventions) ainsi que leurs rédactions. Vous préparez les dossiers du Conseil Municipal et les convocations afférentes. Vous effectuez le suivi des délibérations, vous mettez en œuvre les décisions du Conseil Municipal et en effectuez le suivi auprès des différents services. Vous assistez et conseillez les services municipaux en matière d'élaboration et de rédaction des actes administratifs et dans le suivi des dossiers. Vous participez à la sensibilisation[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Noisy-le-Grand, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Notre client, acteur incontournable de la cosmétique de luxe, recherche un(e) Assistant(e) polyvalent(e) F/H pour rejoindre une aventure aussi élégante qu'exigeante !Vos missions ?? Gestion des commandes clients : -Réception et enregistrement des demandes clients avec rigueur et réactivité, -Préparation des PLV demandées : conditionnement, emballage et suivi de l'expédition, -Contrôle et validation des interventions associées aux commandes, -Suivi de l'état d'avancement des demandes d'intervention et communication proactive auprès des clients, -Gestion des stocks : suivi des entrées et sorties, mise à jour des inventaires, -Identification et résolution des litiges clients en collaboration avec votre responsable hiérarchique (N+1), -Participation active à la recherche de solutions et à la prise de décisions transversales avec les autres services, -Reporting quotidien des informations et de l'avancement des activités auprès du N+1. ?? Tâches administratives et organisationnelles : - Suivi des dossiers administratifs de la réception à la bonne exécution, dans le respect des délais, - Gestion et émission des laissez-passer hebdomadaires, - Classement, archivage et tenue à[...]

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Puériculteur / Puéricultrice responsable de crèche

Emploi Administrations - Institutions

Cassis, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La Ville de CASSIS recrute à partir du 1er avril 2026 un(e) Directeur(rice) d'un Multi Accueil - Catégorie A - Temps complet. MISSIONS Le directeur(trice) a pour mission de diriger une structure d'accueil d'enfants de moins de 6 ans - Assurer le fonctionnement administratif, sanitaire et éducatif de l'établissement d'accueil des enfants de moins de 6 ans en veillant à leur développement sur le plan affectif, social, moral, cognitif, langagier, physique et moteur. - Garantir un accueil et un accompagnement de qualité pour les enfants et leur famille - Coordonner, encadrer, former et animer une équipe pluridisciplinaire autour de projets à destination des enfants et de leur famille - Assurer les missions de soutien à la parentalité, de prévention de la maltraitance et de dépistage des troubles du développement - Garantir une continuité de service ACTIVITES - Gestion administrative et budgétaire - Garantir l'application des différents cadres règlementaires des EAJE - Assurer une gestion administrative (dossiers administratifs, calcul de participation financière des familles, gestion des contrats, gestion du logiciel métier.) - Assurer une gestion budgétaire - Assurer le[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Agriculture - Sylviculture

Pleudaniel, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

À propos du poste Rejoignez une entreprise locale, de dimension internationale, reconnue depuis plus de 40 ans et en forte croissance, qui recrute un(e) Secrétaire Administratif(ve) & Comptable pour accompagner le développement de son activité et contribuer au bon fonctionnement administratif et comptable de l'entreprise. Vos missions Rattaché(e) à la direction, vous intervenez sur un poste polyvalent en PME : - Gestion administrative quotidienne (courrier, documents, classement) - Achats, fournisseurs et suivi des contrats - Comptabilité fournisseurs (factures, saisie, échéanciers) - Services généraux et coordination des prestataires - Suivi de dossiers spécifiques (flotte auto, assurances, formations.) Profil recherché : - Maîtrise du Pack Office (Excel indispensable) - Maîtrise de la comptabilité - Rigueur, organisation, discrétion - Autonomie et polyvalence - Permis B indispensable (déplacements inter-sites) Nous offrons : - Entreprise stable et à taille humaine - Poste polyvalent et formateur - Formations financées selon besoins - Temps plein 35h (80 % possible) - Rémunération selon profil et expérience Poste basé à Pleudaniel - Présentiel

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

MERCI DE CANDIDATER AVEC UN CV ET UNE LETTRE DE MOTIVATION L'université Toulouse - Jean Jaurès recherche un Adjoint en gestion administrative de la VAE F/H - SFCA à temps partiel La mission du Service de la Formation Continue et de l'Apprentissage (SFCA) est de coordonner et d'animer pour l'université la mission de formation continue et d'apprentissage déclinée dans toutes ses composantes. Ce service commun permet, avec l'engagement des équipes pédagogiques, de répondre à l'une des missions de l'université : accompagner tout au long de la vie les actifs vers l'obtention d'un diplôme ou d'une certification pour faciliter leur évolution professionnelle ou leur retour en emploi. Par ailleurs, le développement de l'apprentissage propose une véritable alternative de formation. Le SFCA est constitué de 34 agents ; il accueille plus de 5000 stagiaires et auditeurs par an. Vous intègrerez une équipe de 9 agents et serez rattaché-e hiérarchiquement à la Responsable du secteur FTLV. Vos missions : Informer, orienter et conseiller les publics relevant du dispositif de la VAE. : - Accueillir et informer le public relevant du dispositif de la VAE. - Gérer les adresses de messagerie[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Redon, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Rattaché à la Direction générale des services, le service des ressources humaines est composé d'une équipe de 6 agents pour gérer 320 agents. Vous y assurez la gestion administrative d'un portefeuille d'agents. Vous assurez le relais ressources humaines avec les services et les agents de la Ville, du CCAS et de l'EHPAD « Les Charmilles ». ***Missions principales : - Rédaction des actes administratifs (arrêtés : positions, avancements, régime indemnitaire, contrats de droit public et de droit privé), élaboration des tableaux d'avancement ; - Tenue des dossiers individuels des agents ; - Préparation et suivi des dossiers (CAP, conseil médical, conseil de discipline, assurances.) ; - Gestion et contrôle de la paie, préparation des charges et suivi de la liquidation ; - Suivi des absences, du temps de travail et gestion des comptes-épargne temps ; - Gestion des dossiers de retraites et de santé au travail ; - Participation à la gestion administrative du service, à la communication, à la veille métier, à la procédure d'évaluation, à l'élaboration du rapport social unique et au suivi de dossiers thématiques ***Profil souhaité : - Diplômé d'un Bac + 2 minimum dans le domaine des[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Melle, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Emploi permanent - Temps complet (37h30) 15 RTT et 25 jours de congés payés Lieu : Melle (79500) Cadre d'emploi : Adjoint administratif (Cat. C) / Rédacteur (B) Rémunération : à partir de 2011,73€ brut/mois Date limite de candidature : 21/02/2026 Date des entretiens : 06/03/2026 Date prise de poste : 04/05/2026 VOTRE QUOTIDIEN ? Sous la supervision de l'assistante de direction en chef et selon les procédures mises en place, l'agent assure les missions d'assistante de direction au profit du collectif de la direction générale. Le poste est nécessairement évolutif en fonction de l'organisation de la collectivité. Sur le principe du binôme en lien avec l'assistante de direction en chef, un intérim sera assuré en l'absence de l'assistante de direction en chef. VOS MISSIONS : Planification et organisation de l'agenda du cadre ou de l'élu : Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du cadre ou de l'élu en fonction des priorités du cadre ou de l'élu. Prendre et organiser les rendez-vous. Accueillir physiquement les rendez-vous. Préparer et organiser la logistique des évènements professionnels (organisation de déplacements, conférences téléphoniques, ...). Établir une[...]

photo Responsable administratif / Responsable administrative

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lisses, 91, Essonne, Île-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la distribution un(e) assistant(e) logistique à Lisses (91090) en CDI. Le/la candidat(e) idéal(e) devra justifier d'une expérience de 2 à 5 ans, d'un BAC et sera rémunéré(e) entre 30000 et 30000EUR par an - Gestion administrative quotidienne (courriers, mails, classement) - Relation clients - gestion des plannings -gestion des réceptions (colis) - utilisation des outils informatique (Word & Excel) - Support à l'équipe pour toute demande administrative **Profil recherché:** - Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire - Titulaire d'un BAC en administration ou équivalent - Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciels de gestion) - Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités - Bonne communication écrite et orale Si vous correspondez à ce profil et que vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et en pleine croissance, n'hésitez pas à postuler dès maintenant !

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Neuilly-Plaisance, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Vous souhaitez intégrer une équipe engagée et contribuer activement à la modernisation d'un CSE en pleine évolution ? Nous recherchons une personne dynamique, curieuse et autonome, avec une réelle envie d'apprendre et de proposer des idées nouvelles. Rattaché(e) directement aux secrétaires du CSE, vous occuperez un rôle central dans le bon fonctionnement du comité en assurant un soutien administratif et organisationnel essentiel. En véritable pilier du secrétariat, vous interviendrez sur des missions variées : - Accueil téléphonique et physique, gestion du courrier ; - Organisation des rendez-vous, réunions et suivi administratif courant ; - Support administratif quotidien auprès de l'équipe ; - Participation à la gestion comptable : saisie des factures, suivi des paiements, rapprochements simples ; - Rédaction, mise en forme et structuration de documents avec une excellente qualité rédactionnelle ; - Utilisation quotidienne des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ; - Mise à jour de contenus sur les sites web ou plateformes en ligne du CSE ; - Gestion autonome des priorités et respect des délais ; Ce que nous recherchons : - Bac +2 en secrétariat,[...]

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