photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Benfeld, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Réf : 17105 L'assistant de gestion est chargé de la gestion administrative et logistique du service informatique. Nous recherchons un apprenti pour soutenir le bon fonctionnement du service dans un environnement structuré, tout en apportant un appui sur diverses missions administratives et opérationnelles. Rejoignez notre équipe pour une alternance dynamique et enrichissante ! Vos missions : - Gérez l'administration du matériel informatique, de la commande à la réception. - Créez et vérifiez les ordres d'achats ainsi que les factures. - Gérez le parc informatique. - Organisez les déplacements professionnels des équipes IT. - Coordonnez la préparation budgétaire et en assurez le suivi. Profil Profil recherché : - Formation : Vous souhaitez préparer un BAC +2/+3, en gestion des organisations et recherchez une alternance pour une durée d'un à deux ans. - Compétences techniques : Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment le pack Office (Word, Excel). Vous avez une bonne capacité d'adaptation aux outils informatiques et êtes à l'aise avec les outils de gestion de données. Une première expérience en administration ou dans un poste similaire[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Écully, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) au Directeur Technique, vous êtes un maillon important à l'organisation et au fonctionnement d'une équipe. Vous êtes amené(e) à assister un ou plusieurs Evaluateurs dans la préparation, la gestion, le suivi, et le rendu des dossiers. Il peut également avoir des missions administratives et/ou comptables. Après une période d'accompagnement et de formation interne, vous exercerez notamment les missions suivantes : Missions techniques : - Préparer les dossiers techniques du Pôle Evaluation : traitement des dossiers, mise en page, vérification et envoi pour validation aux Evaluateurs, puis transmission des dossiers aux clients via les outils de la société jusqu'à l'archivage des dossiers ; - Prendre les rendez-vous clients en concertation avec les évaluateurs, mettre à jour les calendriers ; - Faciliter l'organisation des déplacements : réservations (vols, hôtels.) en respectant les procédures internes ; - Assurer la relation et la communication avec les équipes techniques et s'assurer de la bonne transmission entre les interlocuteurs notamment en cas d'absences de collaborateurs ; - Renseigner et mettre à jour les différents outils et tableaux de suivi du[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Chavanod, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous aimez que tout soit bien organisé ? Vous êtes la personne qu'on appelle quand il faut que les choses avancent ? Alors ce poste est fait pour vous ! Nous recherchons un(e) Secrétaire Administrative dynamique et rigoureux(se), qui aime jongler entre les dossiers, les appels, les plannings. et qui le fait avec le sourire ! Vos missions au quotidien : Être le point de contact clé : accueil téléphonique, gestion des mails et du courrier Assurer la fluidité administrative : préparation de documents, gestion des dossiers, classement et archivage Organiser le quotidien : gestion des agendas, prise de rendez-vous, suivi des réunions Soutenir les équipes : aide à la préparation de rapports, gestion des fournitures, interface avec les partenaires Le profil que nous recherchons : Vous êtes issu(e) d'une formation en secrétariat, assistanat ou gestion administrative Vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook n'ont plus de secrets pour vous) Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et savez garder votre calme en toute circonstance Et surtout : vous avez le sens du service et une vraie[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

Vous serez responsable de la gestion globale des aspects administratifs et financiers de l'entreprise. Vous assurerez le suivi des opérations comptables, financières et administratives, et garantit la conformité de l'entreprise aux réglementations en vigueur. Missions principales - Gestion financière: o Élaboration et suivi du budget o Gestion de la trésorerie o Préparation des clôtures comptables o Établissement des reportings financiers o Suivi des crédits clients et fournisseurs o Mise en place et suivi des procédures de contrôle interne - Gestion administrative: o Gestion des ressources humaines (paie, contrats, déclarations sociales) o Gestion des achats o Gestion du patrimoine immobilier o Suivi des contrats et assurances o Organisation administrative de l'entreprise - Conseil stratégique: o Accompagnement de la direction dans la prise de décision stratégique o Analyse des performances financières o Proposition d'optimisations financières et administratives Profil recherché - Formation: Bac+4/5 en gestion, finance, comptabilité ou équivalent - Expérience: Minimum de 5 années d'expérience à un poste similaire, idéalement dans la grande distribution - Compétences[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Beauzelle, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Placé(e) sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, l'(e) Assistante de Direction assure l'assistance du Maire et de la DGS. Vous apportez une aide permanente et facilitatrice en termes d'organisation, de gestion de communication, d'information, de classement et de suivi de dossiers. Vous êtes identifié (e) comme la personne ressource pour les agents au sein de l'Hôtel de Ville et des services décentralisés afin d'instaurer un climat favorable de travail collaboratif. 1. Assistance et soutien administratif à la Direction Générale des Services : Accueil physique et téléphonique des élus, des agents, des partenaires institutionnels et des usagers. Filtrage des appels téléphoniques. Orienter et conseiller dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes qui formulent une demande. Réceptionner, enregistrer et ventiler le courrier entrant et sortant. Gérer le secrétariat général. Gérer l'agenda de Monsieur le Maire et de la DGS. Gérer des parapheurs mis à la signature du Maire. Rédiger les courriers, comptes rendus de réunions. Suivre, classer et archiver les dossiers du Maire et de la DGS. Gérer les doléances des administrés et orienter vers les élus[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Évarzec, 29, Finistère, Bretagne

Le poste : Votre agence PROMAN Quimper recherche pour l'un de ses clients un Assistant commercial administratif H/F. Vos missions consisteront à : -Accueil clientèle physique et télélphonique -traitement des mails -diverses tâches administratives sur le logiciel ERP -Contact avec le SAV -Préparer et assurer le suivi de dossiers administratifs -Transférer les informations -Archiver les dossiers Ce poste est à pourvoir dès que possible. Profil recherché : Vous connaissez et appliquez les règles de sécurité. Vous savez utiliser les outils de bureautique, connaissez les techniques de rédaction et de prises de notes. Vous savez communiquer et assurer l'accueil. De plus vous connaissez toutes les étapes d'envoi de courriers. Connaissance logiciel ERP Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Directeur(trice) de structure santé, sociale, pénitentiaire

Emploi

Vitry-le-François, 51, Marne, Grand Est

Sous l'autorité du Président du CCAS et la responsabilité de la Vice-Présidente, le Directeur/ la Directrice organise et met en œuvre la politique sociale sur le territoire. Principales missions : * Gestion de l'administration globale du CCAS : - Encadrement général des services (Maison de la petite Enfance, Service social, Epicerie Sociale, Relais Petite Enfance) - Management et gestion du personnel du CCAS - Suivi des activités des services - Elaboration des rapports d'activités du CCAS - Analyse des besoins sociaux - Elaboration, suivi et actualisation des plans d'actions (canicule.) - Mise en place et veille au respect des procédures administratives - Apport d'une expertise dans l'instruction des demandes et la recherche de solutions adaptées - Veille à la réactivité et à la qualité du service rendu * Elaboration et exécution budgétaire - Elaborer le budget en lien avec les services des Finances de la Ville - Assurer la gestion rigoureuse du budget - Rechercher les financements complémentaires, demandes de subventions - Optimiser les coûts de gestion des services - Suivre les contrats (assurances, énergie, maintenance, locations), gérer des stocks - Assurer la gestion[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Boué, 21, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

Synergie Proxi Materne c'est une équipe dynamique, composée d'une responsable de compte manager et d'une chargée de recrutement. N'hésitez plus, rejoignez-nous ! Chargé(e) de Recrutement en implant chez Synergie ? C'est peut-être pour vous ! En contact direct avec notre client, vous savez avant tout l'écouter et vous lui apportez des réponses pertinentes de délégation intérimaire ou de présentation de candidats (intérim). Anticiper, développer et gérer les ressources intérimaires et candidats du proxi vous permet de connaître de manière précise les profils que nous pouvons mettre à disposition de notre client. Analyser les besoins, réaliser le recrutement des candidats et des intérimaires adaptés (sourcing, évaluation, sélection, etc.), gérer l'intégration sur site, suivre le bon déroulement des missions, s'assurer de la satisfaction de notre client, assurer la gestion administrative, sont les points clés de votre mission. Accompagner les opérationnels dans leurs décisions relatives aux RH (recrutement, licenciement, entretien d'évaluation, promotion, conflit, contentieux social...) - Répondre aux demandes simples des opérationnels sur tous les domaines des RH (droit[...]

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Administrateur / Administratrice de bases de données

Emploi Négoce - Commerce gros

Montluçon, 31, Allier, Occitanie

CIRHYO est une coopérative agricole regroupant 500 éleveurs de porc pour 70 salariés. Elle a en charge des missions variées, du conseil à la commercialisation des porcs. Elle se charge également du suivi de différentes filiales d'élevage. Afin de renforcer les équipes en place, CIRHYO se restructure avec la création d'un poste de Chargé de Mission Administrative - Gestion de base de données. MISSIONS Au sein du service administratif et en lien étroit avec les services techniques et qualité de la coopérative, vous aurez pour missions : Mission principale : - La gestion de la base de données technique de la coopérative (Access) : - Mise à jour et maintenance de la base - Création de requêtes - Exports Excel à destination techniciens - Lien avec les applications métier Missions secondaires : - Gestion des applications métier : KNET / ISACOMPTA / ISAFACT / ISAPORC : - Appui aux utilisateurs - Intermédiaire entre éditeurs et utilisateurs - Gestion du parc informatique et téléphonique du groupe CIRHYO, en collaboration avec les partenaires existants PROFIL RECHERCHÉ - Formation BAC + 2 Gestion Administrative, avec des compétences dans la gestion informatique[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Plounéour-Brignogan-plages, 29, Finistère, Bretagne

Station littorale du Finistère nord, 10 000 habitants au temps fort de l'été, la commune de Plounéour- Brignogan-Plages recrute un agent administratif afin d'assurer l'accueil en mairie annexe. Il.elle accueillera et orientera le public, administrés de la commune et vacanciers. Les missions - Accueil physique et téléphonique du public, répondre et/ou orienter les demandes - Gestion du courrier - Etablir les actes d'état civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès.), délivrer les livrets de famille, constituer les dossiers de mariage et de PACS, répondre aux demandes d'actes des notaires - Assurer la tenue administrative des registres - Recueillir les demandes d'inscription sur la liste électorale - Gestion du cimetière - Procéder au recensement militaire - Accueil des demandes de location de salle et de matériel - Mandatement des factures sous contrôle du service des finances - Polyvalence des tâches administratives Qualités attendues - Rigueur, discrétion et dynamisme - Capacités d'adaptation et réactivité - Sens de l'organisation - Sens du service public, souci de l'image de la commune - Très bonnes capacités relationnelles Profil : - Maitrise de l'expression écrite[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Coutances, 50, Manche, Normandie

Missions principales En tant que Responsable Administratif-ive et Financier-ière, vous êtes garant-e de la bonne gestion administrative, financière et générale de l'association. Vous jouez un rôle de soutien auprès de la direction, en contribuant activement à la planification, la coordination et le suivi des activités administratives, comptables et financières. Vous veillez à la conformité réglementaire (juridique, sociale, fiscale) et assurez une veille juridique afin d'anticiper les évolutions impactant la structure. Gestion administrative de l'association - Définir, améliorer et mettre en œuvre les procédures de gestion administrative ; - Rédiger et suivre les contrats (assurances, baux, conventions...). Suivi des subventions En étroite collaboration avec la direction : - Gérer les demandes, attributions et conventions de subventions. Gestion financière et comptable - Mettre en place et faire évoluer les outils de suivi financier et comptable ; - Assurer le lien avec le cabinet comptable pour la gestion courante ; - Suivre les encaissements, les caisses et les dépôts bancaires ; - Enregistrer les factures fournisseurs et assurer la facturation client-es ; - Participer[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Lempdes, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Située à proximité de l'agglomération clermontoise, la commune de Lempdes, 9 200 habitants, est une commune dynamique qui propose bon nombre de service à la population et un cadre de travail agréable à ses agents. Vous serez placé(e) sous l'autorité de la DRH, au sein du service des ressources humaines composée de 5 agents. Si vous avez un attrait pour devenir un réel acteur dans le recrutement et l'intégration de vos futures collègues, dans leurs évolutions de carrière. Si vous voulez devenir l'expert « congés » de la collectivité. Si vous aimez donner un sens aux chiffres et contribuer à la prise de décision, venez rejoindre Florence, Fyona, Sandrine, Sonia et Valérie ! Et si en plus vous souhaitez partager votre dynamisme, votre optimisme et votre sourire, n'hésitez plus ! ce poste est réellement fait pour vous. Missions / Activités : Coordination et gestion des recrutements : - Accompagner les managers dans la spécification des besoins en recrutement, à la rédaction de leurs offres d'emploi et fiches de poste. - Organiser et participer aux commissions de recrutement. - Analyser les candidatures. - Gérer administrativement les recrutements : simulations salariales,[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Automobile - Moto

Domancy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons notre secrétaire administrative, en CDI et dès que possible. Vous serez en charge de : - Gérer le planning de rendez-vous - Accueillir nos clients - Assurer le traitement des devis et la facturation - Effectuer les encaissements - Gérer l'accueil téléphonique - Assurer des travaux de secrétariat courant (emailings, relances, archivage...) Votre profil : Vous êtes à l'aise avec le maniement des outils informatiques et vous avez le sens de l'accueil clients. Vous aimez être multitâches et vous savez prioriser vos tâches. Vous êtes organisé. Travail du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h et de 14h à 17H30, 17h le vendredi. Salaire selon expérience et compétences. Débutant accepté si titulaire d'un BTS gestion administrative ou commerce. Permis de conduire nécessaire, car de petits déplacements sont à prévoir pour certaines courses administratives.

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Transport

Goussainville, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

ADM - Acteurs de la Distribution Multi Températures - vous accompagne dans toutes vos opérations de transports ! Situés à Goussainville (95), en périphérie nord de la région parisienne, lieu stratégique et en développement, nous sommes spécialistes de la livraison de produits alimentaires sous température dirigée. Nous recherchons actuellement un Employé administratif d'exploitation (H/F) pour renforcer notre équipe. Vos missions seront les suivantes : - Saisie et traitement de documents administratifs, - Utilisation des bases de données pour enregistrer et mettre à jour les informations, - Gestion des commandes et suivi des dossiers, - Maîtrise d'Excel pour la création de rapports et tableaux, - Classement et archivage des documents, Liste de missions non exhaustive. Vous êtes le/la candidat/e idéal/e si : - Vous justifiez d'une première expérience d'au moins 2 ans dans la saisie de données ou le domaine administratif. - Vous savez vous intégrer dans une équipe et être force de proposition. - Vous avez également la capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément. - Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques. Réactivité,[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Chasseneuil-sur-Bonnieure, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Votre PROFIL Issu d'une formation en comptabilité ou gestion, vous avez au moins cinq ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du bâtiment. Autonome, vous avez géré des budgets, la trésorerie, et supervisé la comptabilité tout en assurant la conformité légale. Vous êtes capable de suivre plusieurs projets simultanément, de la gestion des devis à la relance des clients, en apportant des solutions efficaces. Vous êtes motivé par les défis et cherchez à contribuer activement au développement d'une entreprise, en vous engageant quotidiennement pour satisfaire les besoins de vos collègues et clients. Votre rigueur et votre sens de l'organisation sont des atouts précieux pour notre équipe. N'hésitez pas à postuler à cette offre même si vous n'avez pas 100% des compétences. Vous êtes peut-être le talent que nous recherchons ! Poste également ouvert aux candidats en situation de handicap. Votre POSTE Nous recherchons un RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F). Vous intervenez sur les missions suivantes : - Gestion Financière : Élaboration et suivi du budget annuel. Gestion de la trésorerie et optimisation des flux de trésorerie. Exécution des[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Votre Cabinet de recrutement Partnaire Volumique recrute un Assistant administratif bilingue français - allemand H/F pour l'un de ses clients, acteur majeur dans la distribution et la maintenance de machines électriques tournantes. Poste à pourvoir en CDI sur Orléans (45). Vous avez le goût de l'aventure et l'envie de développer vos compétences auprès d'un groupe investi ? Vous travaillerez sur des projets d'envergure au sein d'une équipe soudée ! En pleine expansion, vos missions seront d'accompagner notre client dans l'ouverture de ses bureaux en France et d'assurer la relation client avec ses partenaires nationaux et internationaux. Phase d'ouverture du bureau en France : Assurer le lien entre les services internes en Allemagne et la direction. Gérer les démarches administratives liées à l'installation. Travailler à distance avec des échanges réguliers et une présence hebdomadaire dans un espace de coworking à Orléans. Missions commerciales et administratives : Rédaction et suivi des offres commerciales. Relances clients et suivi des demandes. Gestion des appels et de la relation clients. Communication avec les collègues en Allemagne (anglais/allemand). Utilisation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Reims, 51, Marne, Grand Est

SYNERGIE Tertiaire Reims est à la recherche d'un assistant administratif (F/H) pour un de ses clients, grande école de commerce reconnue pour son excellence académique et son engagement envers l'innovation et la transformation sociétale. Prise de poste dès que possible au sein de la direction des ressources humaines.Pour ce poste, vos missions consisteront à : - Faire les déclarations administrative auprès des organismes - Suivre les remboursements perçus - Faire les rapprochements avec les outils de suivi ; - Prendre contact avec les différentes Caisses afin de débloquer des dossiers en souffrance. Vous êtes diplômé d'un Bac+2 dans le domaine de l'administratif et possédez une bonne connaissance du fonctionnement des organismes de prévoyance et de Sécurité Sociale. Vous détenez une bonne maitrise d'Excel. Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et autonome. Alors ce poste est fait pour vous !Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Thiant, 59, Nord, Hauts-de-France

Intégré à un service administratif composé d'une assistante administrative et d'une assistante technique, vous aurez en charge (liste non exhaustive) : - La gestion du standard - La gestion de la boîte mail générale - Le renseignement aux clients - Les formalités administratives (déclaration des sous-traitants, marchés publics, DOE, PPSPS, etc.) - Les déclarations légales sur les sites appropriés - Le support sur des tâches diverses (facturation, suivi des règlements, relances impayés, rapprochements bancaires, etc.) - Etc. Vous êtes à l'aise avec le pack Office en particulier Excel, Outlook. Ce poste est ouvert en contrat de 28h ou 35h par semaine, à définir ensemble.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Arras, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

L'assistant comptable et administratif est soumis au respect de la confidentialité des informations détenues relatives aux situations personnelles, administratives et juridiques de chaque personne suivie. Notre association étant soumise à l'article L.133-6 du CASF, le candidat doit être en mesure de remettre une attestation d'honorabilité valide (moins de 6 mois) Savoir-faire : - Avoir une posture professionnelle accueillante, - Capacité à comprendre et à s'adapter à la demande et à la Problématique, - Maîtrise de l'expression orale et écrite (grammaire, orthographe, syntaxe), connaissance du vocabulaire professionnel, - Maitrise des outils informatiques et bureautiques EXCEL et WORD, - Adaptation au travail en équipe, - Savoir adopter une distance professionnelle - Capacité d'organisation et de gestion des priorités. Savoir être : - Qualité d'écoute, - Capacité de prise d'initiative, - Autonomie, - Disponibilité. Description du poste : Mission principale : L'assistant comptable et administratif couvre des tâches de secrétariat technique et de gestion documentaire. Rattaché au responsable Protection des Majeurs, la fonction d'aide comptable assure un travail[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Udaf de la Loire est chargée de promouvoir, défendre et représenter les intérêts de l'ensemble des familles vivant dans le département. Association du secteur médico-social, l'Udaf compte 140 salariés et gère notamment des services de protection et d'accompagnement de publics fragilisés. Nous recherchons : Un(e) Assistant(e) administratif(ve) à Saint Etienne en CDD à 100% du 4 au 29 Août 2025. L'assistant(e) administratif(ve) assure le bon fonctionnement de l'Udaf sur la gestion des tâches administratives quotidiennes (courrier, saisie, archivages, accueil.). MISSIONS PRINCIPALES Gestion du courrier : arrivée / départ Secrétariat et enregistrements informatiques Effectue les démarches administratives afférentes aux ouvertures et clôtures des mesures, ainsi que les éventuels contacts avec les partenaires Traitement statistique pour les indicateurs qualité Archivage Accueil et standard PROFIL DU CANDIDAT RECHERCHÉ : Le poste nécessite les qualités suivantes : aisance relationnelle, bonne communication écrite, rigueur, méthode, sens de l'organisation, capacité d'adaptation, travail en équipe. DIPLÔMES NÉCESSAIRES : Diplôme de niveau 5 en secrétariat RÉMUNÉRATION[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France

Les missions : - Réaliser la gestion administrative des courriers - Suivre l'évolution des dossiers dans l'application - Participer à l'assistance des exploitants pour l'utilisation des applications - Répondre aux courriers de demandes des exploitants ou des partenaires - Répondre aux appels téléphoniques des exploitants et des partenaires - Assurer l'instruction complémentaire des aides aux surfaces du 1er pilier et du 2ème pilier (MAEC et aides bio) de la PAC dans le cadre du Système de suivi des Surfaces en temps réel : - pour la gestion de la base usager - pour le traitement des constats d'anomalies surface 2 postes sont à pourvoir du 1 juin au 30 septembre

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Le LSI dispose d'un pôle Administration et Gestion ayant un rôle primordial pour le bon fonctionnement du laboratoire et l'accompagnement des personnels de recherche. Vous aurez donc pour rôle d'assurer le suivi des missions des agents de l'Unité auprès des tutelles du laboratoire, la gestion du courrier, des livraisons ainsi que l'accueil et l'accompagnement des nouveaux entrants. A ce titre, vous assurerez les missions suivantes : * Assurer le suivi des dossiers relatifs aux déplacements des agents en relation avec les tutelles de rattachement du LSI, * Assurer l'accueil et l'accompagnement des nouveaux entrants (doctorants, post-doctorants, stagiaires), * Assurer le soutien logistique du laboratoire (réception des colis, gestion du courrier et des fournitures, demande de travaux), * Assurer la maintenance de premier niveau des matériels (copieurs), * Assurer la gestion et le suivi de l'inventaire des matériels du LSI, * Participer à la vie et aux taches communes du pôle administratif. Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement (catégorie B) ou par voie contractuelle. Nous sommes faits pour vous car : Vous intégrerez une institution[...]

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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Droit - Justice

Osny, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

GEPSA : le leader du Facility Management en site sensible recherche son/sa ASSISTANT(E) GESTION ADMINISTRATIVE DES ATELIERS site d'OSNY Vous êtes à la recherche de nouvelles expériences professionnelles ? Vous avez déjà une expérience en gestion administrative et en accompagnement social mais vous ne supportez plus la monotonie de vos tâches ? Vous cherchez un métier challengeant ? Venez relever ce défi avec nous! L'idée de travailler en milieu pénitentiaire vous amène à vous interroger ? On vous rassure : vous découvrirez une atmosphère bien différente de l'idée que vous pouvez avoir de ce milieu tout en participant à l'amélioration de la vie des détenus. Votre mission, si vous l'acceptez : gérer administrativement l'emploi des détenus travaillant en milieu pénitentiaire. Concrètement, vous devrez : Gérer administrativement le travail pénitentiaire Suivre la montée en compétences des détenus. Gérer les affectations de ces détenus sur nos différents services. Saisir et contrôler les heures de travail des détenus. Gérer la paie des détenus. Vous entretenir avec les détenus sélectionnés au travail Gérer les contrats de travail des détenus : type de contrat et temps[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Electricité

Cesson-Sévigné, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Accueil et tâches administratives diverses : - Réceptionner les appels téléphoniques et orienter vers les interlocuteurs demandés ou assurer la prise de messages - Réceptionner les courrier et documents pouvant être remis et assurer leur traitement et/ou transmission vers le service compétent - Actualiser l'affichage et les informations transmises - Réaliser des tâches administratives diverses (classement, rédaction et traitement de courriers dont courriers électroniques, mise à jour de fichiers, prise de messages, organisation de réunions, organisation de déplacements.) Tâches opérationnelles : - Participer à la préparation des dossiers techniques et traiter les demandes d'arrêtés de circulation / DT / DICT / permissions de voiries, etc. - Faire le suivi en temps réel de l'activité et mettre à jour des fichiers de suivi opérationnel - Prendre en compte les dispositions définies dans le manuel dans le respect des processus internes ou fournis par les clients pour réaliser les activités - Etablir et suivre l'avancement du plan de charge et réorienter éventuellement, vérifier la planification - Relever, contrôler, valider et facturer les dossiers - Gérer les priorités et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence Adecco Tertiaire recrute pour son client, spécialisé dans le domaine des travaux d'installation électrique dans tous locaux et basé à ST PRIEST, en Intérim de 6 mois un Assistant Administratif (h/f). Notre client est une entreprise renommée opérant dans le secteur des travaux d'installation électrique dans tous locaux. Avec une solide réputation, notre client s'engage à offrir un environnement de travail dynamique et stimulant, favorisant le développement professionnel et personnel de ses collaborateurs. Vos principales missions seront : Partie Client : - Prise de commande, facturation, suivi restant dû et relance client - Contrôle solvabilité client, mise en place de caution (avance de démarrage, retenue de garantie, .) Partie Sous-traitant : - Contrôle des pièces administratives des contrats de Sous-Traitance. Prise en main de l'Outil BATIS - Rédaction DC4 Sous-traitant - Suivi et paiement sous-traitant - Gestion dans SAP de la création à la mise en règlement Profil recherché : Nous recherchons un candidat ayant une formation en administration ou gestion, avec au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire. La maîtrise des logiciels SAP,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Allinges, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de sa mission de recrutement, le cabinet COFID'JOB recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour son client. Présentation de la société : Forte de plus de 950 adhérents et de plus de 80 activités proposées dans des domaines variés tel que le sport, l'art et la culture, la MJC D'Allinges est un lieu de rencontre favorisant l'épanouissement et la cohésion sociale. Afin de renforcer son équipe et de coordonnées toutes les activités, la MJC recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) à temps partiel. Venez rejoindre une équipe dynamique, soucieuse de bien-être de ses adhérents. Description du poste : Intitulé de poste : Assistant(e) administratif(ve) Rôle : - Accueil physique et téléphonique - Gestion des réseaux sociaux - Veille informatique du site internet (mise à jour régulière) - Suivi et utilisation du logiciel adhérents - Traitement des mails - Petite comptabilité (caisse, espèces, traitement et remise des chèques, carte bancaire, ANCV, factures) - Archivage - Inventaire du matériel Lieu de travail : Allinges (74) Durée du travail : Temps partiel 24h/sem (demi-journée les lundi, jeudi, vendredi et samedi[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Meylan, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant qu'Assistant administratif et secrétaire d'accueil, vous serez amené(e) à : - Accueillir les visiteurs (clients, partenaires, prestataires) de manière professionnelle et chaleureuse. - Assurer la gestion du standard téléphonique, filtrer et orienter les appels. - Gérer le courrier : réception, tri, distribution et envoi. - Rédiger et mettre en forme des notes, courriers, devis, factures, documents et/ou rapports. - Traiter les commandes de fournitures, gérer les stocks et assurer le relationnel fournisseurs. - Assurer l'interface entre la direction, les équipes opérationnelles et les clients. - Gérer l'organisation matérielle de l'agence en coordination avec le responsable de service. - Soutenir la gestion administrative quotidienne. - Relayer les consignes de la direction et partager les informations internes et externes utiles aux collaborateurs. - Participer activement à la démarche Qualité Sécurité Environnement (QSE) de l'agence. Et l'équipe ? L'agence de Meylan compte 80 personnes. Si vous décidez de tenter l'aventure, Arnaud, chef de service, saura vous intégrer au sein de son équipe. La collaboration entre équipes n'est pas une fausse promesse mais une réalité. Profil[...]

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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nérac, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Vos missions seront les suivantes : RESSOURCES HUMAINES Préparer les besoins en main d'œuvre saisonnière ou intérimaire avant et pendant les périodes de campagne. Assurer les relations avec les sociétés d'intérim pour le recrutement, l'accueil, le planning, la gestion, les contrats, le suivi des intérimaires, jusqu'à la vérification des factures. Gérer l'accueil, les dotations et le suivi des nouveaux arrivants et du personnel existant, et en particulier les démarches concernant la sécurité. Assurer le suivi et la mise à jour des documents d'enregistrements. Suivre les plannings de formation, organiser les séances et assurer le suivi administratif en relation avec les services centraux (formations, habilitation). Assurer l'interface entre l'usine et le service RH. Réaliser différents travaux pour e suivi administratif des accidents de travail et des sujets liés à la sécurité sur le site. GESTION ET ADMINSITRATIF Assurer le passage des commandes (prestation, matériels, pièces, EPI, fournitures.) pour les différents services grâce à SAP. Assurer la vérification de factures, la création de nouveaux clients ou fournisseurs et être l'interface entre l'usine et les fournisseurs[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Automobile - Moto

Asnières-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vous souhaitez apprendre le métier d'assistante administrative dans un cadre stimulant ? Notre entreprise, bien établie et reconnue pour son excellence, recherche un apprenti pour rejoindre notre équipe dynamique. Vos missions : - Assister les équipes dans les tâches administratives quotidiennes. - Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques entrants et sortants. - Préparer et organiser les réunions et les événements internes. - Mettre à jour les bases de données et les dossiers des clients. - Participer à la gestion des stocks de fournitures de bureau et à la commande de matériel. Profil recherché : - Motivé(e) et rigoureux(se). - Souhaitant préparer un Bac Pro Gestion Administration ou un BTS Support à l'Action Managériale. - Avec un bon esprit d'équipe et une capacité d'apprentissage rapide. Ce que nous offrons : - Formation et encadrement de qualité. - Environnement de travail agréable. - Opportunité d'évolution professionnelle. La rémunération en contrat d'apprentissage varie en fonction de l'âge et de la progression dans la formation

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Louhans, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

La Communauté de communes Bresse Louhannaise Intercom' recrute un, une Cadre d'emploi des rédacteurs, agents administratifs, Assistant(e) administratif(ve) de la Direction générale et secrétariat général Placé(e) sous l'autorité directe de la Directrice Générale des Services, vous avez pour mission d'assurer le secrétariat de la Direction générale, l'organisation et le fonctionnement des assemblées délibérantes, la gestion et le suivi du courrier entrant et sortant de la collectivité. Assurer le secrétariat de la Direction générale : - Prendre en charge les activités administratives du secrétariat telles que le traitement et la rédaction du courrier, la gestion des agendas, l'organisation et la planification des réunions, la rédaction de compte rendus. - Rédiger des courriers / courriels en réponse aux sollicitations, en lien avec le Président et/ou la Direction générale - Assurer le suivi des invitations et représentations - Collecter des informations auprès des services et synthétiser les éléments dans des notes à destination de la Direction générale Gestion et suivi des instances : - Préparer et suivre les instances communautaires (conseils et bureaux communautaires,[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Caupenne-d'Armagnac, 32, Gers, Occitanie

La Communauté de Commune du Bas Armagnac (NOGARO) recrute un(e) secrétaire dans le cadre d'un remplacement. Sous la responsabilité du Directeur Général des Services, l'agent recueille et traite les informations nécessaires au bon fonctionnement administratif de la Communauté de Communes du Bas Armagnac. Missions : Accueil et information : - Accueil téléphonique - Accueil physique et renseignements aux visiteurs - Gestion des agendas et des rendez-vous y compris ceux des élus de la CCBA Courrier : - Réception et envoi - Saisie - Enregistrement et archivage Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique : - Rédaction de courriers, de tableaux de bord - Préparer et mettre en forme les actes administratifs - Préparation et suivi des convocations Autres : - Gestion des réservations de salles et des relations avec les locataires de la CCBA - Tenue des registres de clés - Gestion de l'affichage sur les panneaux publics d'information - Suivi et organisation de l'utilisation des véhicules - Remplacements ponctuels à la Maison France Services Profils demandés : - Avoir des capacités et des compétences rédactionnelles en lien avec le fonctionnement administratif des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mézière, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

OFISI est un secrétariat privé et professionnel à distance au service d'une clientèle exigeante (chefs d'entreprise, sportifs professionnels, professions libérales, etc.). Soucieuse du bien être de ses équipes, OFISI met à disposition un environnement de travail très agréable et des horaires respectant l'organisation familiale (l'entreprise ferme à 17h et propose des RTT, 2 personnes par bureau maximum). Poste disponible en temps plein ou en temps partiel. Descriptif du poste : Gestion administrative et comptable en soutien à la Responsable administrative et comptable : - Gestion du courrier postal et électronique, leur traitement et classement - Analyse et vérification de documents - Rédaction de courrier - Aide à la facturation - Aide à la comptabilité - Mise à jour et analyse de fichier de suivi - Réalisation des règlements - Réalisation de diverses tâches comptables et administratives dans le cadre de l'activité du service Profil recherché Bac Pro Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités / STMG / Comptabilité Forte maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et Internet Excellent niveau d'expression orale et écrite (orthographe, syntaxe,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

MISSIONS Réaliser toutes les tâches administratives qui lui sont confiées Assurer la gestion administrative des apprentis et des formateurs ACTIVITES PRINCIPALES - Contribuer à l'accueil Accueil, orientation et apport des premières informations à l'interlocuteur - Contribuer à l'organisation des réunions Rédiger et envoyer les convocations Organisation matérielle (réservation de salle) Elaborer et diffuser les comptes-rendus - Contribuer au fonctionnement administratif Réceptionner, traiter et envoyer le courrier (papier et électronique) Réaliser et transmettre les différentes enquêtes Veiller à la transmission des documents de communication d'information Etablir et transmettre les conventions de stages des SFP et suivi Inscrire les apprentis à l'examen Réceptionner les feuilles heures de cours des vacataires et comptabiliser les heures à la fin de chaque mois pour remonter au service paie du GRETA - Assurer l'inscription des apprentis Gestion prospect - mise en relation avec employeurs Vérification, suivi et saisie des contrats d'apprentissage Gérer les ruptures de contrat - transmission informations aux OPCO et service gestion du GRETA Inscription des apprentis aux[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Laxou, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Rattaché(e) au Responsable Technique Evaluation, vous êtes un maillon important à l'organisation et au fonctionnement d'une équipe. Vous êtes amené(e) à assister un ou plusieurs Evaluateurs dans la préparation, la gestion, le suivi, et le rendu des dossiers. Il peut également avoir des missions administratives et/ou comptables. Après une période d'accompagnement et de formation interne, vous exercerez notamment les missions suivantes : Missions techniques : - Préparer les dossiers techniques du Pôle Evaluation : traitement des dossiers, mise en page, vérification et envoi pour validation aux Evaluateurs, puis transmission des dossiers aux clients via les outils de la société jusqu'à l'archivage des dossiers ; - Prendre les rendez-vous clients en concertation avec les évaluateurs, mettre à jour les calendriers ; - Faciliter l'organisation des déplacements : réservations (vols, hôtels.) en respectant les procédures internes ; - Assurer la relation et la communication avec les équipes techniques et s'assurer de la bonne transmission entre les interlocuteurs notamment en cas d'absences de collaborateurs ; - Renseigner et mettre à jour les différents outils et tableaux[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Yutz, 57, Moselle, Grand Est

Nous sommes un établissement spécialisé dans l'accompagnement d'un public avec déficience motrice et polyhandicap de 0 à 20 ans. Nous avons deux modalités d'accompagnement : - En semi-internat : accompagnements éducatifs, médicaux, de rééducation pour les enfants et adolescents sujets à une déficience motrice importante avec ou sans troubles associés afin de les accompagner dans leur intégration familiale, sociale voir professionnelle. - En ambulatoire : nous intervenons alors de manière transitoire dans la vie de l'enfant et en partenariat avec des instances extérieures. Vos missions : - Accueillir, orienter et informer les interlocuteurs en face à face et au téléphone - Gestion du courrier et de la boite mail générique - Saisir, mettre en forme et éditer divers documents - Gestion et suivi des achats - Suivi administratif des dossiers des usagers - Gestion administratives des dossiers des usagers - Gestion administrative des réunion du CVS - Transmission des factures au service comptabilité - Refacturation interne - Gestion du parc automobile Avantages : CSE Mutuelle Horaires flexibles Congés trimestriels Remboursement des transports en commun jusqu'à 50% Travail en[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rantigny, 60, Oise, Hauts-de-France

Nous recherchons pour notre client basé sur Rantigny un/e Assistant(e) commercial(e) administration des ventes H/F? Assurer le rôle d'interlocuteur clé entre les clients, les équipes opérationnelles et commerciales, afin de garantir un service client de qualité. ? Gérer les demandes quotidiennes des clients : tarification, plannings, suivi des opérations et expéditions. ? Suivre l'avancement des opérations en lien avec les équipes internes et les prestataires externes. ? Prendre en charge l'administration des ventes. ? Participer à la gestion administrative : traitement des demandes internes, relations avec certains fournisseurs et prestataires, interface avec le siège, etc. ? Assurer le rôle d'interlocuteur clé entre les clients, les équipes opérationnelles et commerciales, afin de garantir un service client de qualité. ? Gérer les demandes quotidiennes des clients : tarification, plannings, suivi des opérations et expéditions. ? Suivre l'avancement des opérations en lien avec les équipes internes et les prestataires externes. ? Prendre en charge l'administration des ventes. ? Participer à la gestion administrative : traitement des demandes internes, relations avec[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Poste Sous la responsabilité de la Responsable administrative et financière et en lien avec l'équipe administrative et plus largement l'ensemble des salariés de l'établissement, vous aurez pour principales missions : L'Accueil physique et téléphonique. Le Secrétariat administratif et des instances qualité : * Gestion de la boîte mail du secrétariat * Traitement du courrier * Organisation de déplacements, réunions * Coordination d'évènements * Prise de notes, frappe, relecture et mise en forme de documents/comptes-rendus * Production et diffusion de documents, de dossiers (enregistrement, tri, traitement, diffusions, archivage). Relai Logistique du coordinateur comptable et logistique : * Réception de commandes * Suivi contrôle et maintenance et accueil intervenants maintenance * Mise à jour des fiches maintenance et des procédures * Suivi outils CRf logistique/travaux * Réservation des véhicules. Analyse du contexte et priorisation des actes de secrétariat. Gestion de la relation avec les partenaires externes / internes. Participation à la vie du service. Date de prise de poste souhaitée 16/06/2025 Vous êtes titulaire d'un diplôme niveau Bac+2[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Ambacourt, 88, Vosges, Grand Est

Le Groupe Via-Mobilis recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), et vous aimez jongler entre tâches administratives, RH et comptabilité ? Rejoignez une entreprise en pleine croissance, avec une équipe dynamique, des projets innovants et un cadre de travail agréable ! Lieu : Ambacourt (88500) Temps partiel - 28h/semaine - horaires flexibles Poste polyvalent RH, administratif, comptabilité Locaux neufs, nature et esprit collaboratif garantis Candidatures à adresser à : job@via-mobilis.com L'entreprise : Groupe Via-Mobilis Notre mission : mettre en relation acheteurs et vendeurs de véhicules industriels d'occasion, pour accompagner la croissance de leur activité. Notre cœur de métier : développer des marketplaces spécialisées dans la vente de poids-lourds, utilitaires, engins de chantier et agricoles, en France et dans plus de 40 pays à travers l'Europe. Nos valeurs : - Innovation : esprit test & learn partagé par tous - Expertise : métiers du web et des enjeux clients automobiles et agricoles - Authenticité : ancrage vosgien, esprit entrepreneurial et humain Quelques chiffres : - 45 collaborateurs passionnés - 4 sites spécialisés[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

WORKSAFE France recherche un(e) étudiant(e) pour une alternance en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein de son bureau à Nîmes. En lien avec l'assistante de direction, vous aurez pour mission d'effectuer les opérations administratives afférentes à l'organisation du bureau, à savoir : - Rédiger des courriers et des comptes-rendus - Numériser, classer et archiver des documents - Réaliser des tableaux de bord - Mettre en forme des documents en format Word, Excel, PowerPoint - .. Compétences et aptitudes professionnelles requises : - Etudiant(e) en BAC+2/+3 (BTS Gestion de la PME, BUT GEA, BTS SAM...) - Vous avez déjà une expérience (stage, CDD, .) en assistanat administratif - Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) - Excellente expression orale et écrite - Excellente capacité d'organisation, de gestion des priorités et rigueur - Discrétion et confidentialité

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

La préfecture de la Loire-Atlantique recrute un contractuel de catégorie B, en renfort, pour une durée de 6 mois, du 1er juillet 2025 au 31 décembre 2025 pour la direction de la coordination des politiques publiques et de l'appui territorial. Localisation administrative et géographique : Préfecture de la Loire-Atlantique - Direction de la coordination des politiques publiques et de l'appui territorial - Bureau des stratégies territoriales de l'appui territorial - Pôle politiques publiques - 6 quai Ceineray - 44000 Nantes Vos activités principales : Dans le cadre de la gestion des dotation de soutien à l'investissement des collectivités territoriales (Fonds vert, DSIL, DETR), les missions et activités qui seront à assurer au soutien des agents titulaires et sous l'autorité du chef de bureau et du chef du pôle soutien à l'investissement des territoires sont les suivantes : - contribuer au processus de versement des subventions (préparation de la fin de gestion comptable) : vérification de la complétude des dossiers, de la préparation de leur archivage, préparation des documents comptables (modèles à adapter au cas par cas), - mettre à jour les tableaux de suivi de gestion[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Administrations - Institutions

Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

Au sein du service du numérique - Cellule architecture de la direction des finances et du numérique (D.F.N.), vous êtes le garant des infrastructures numériques du département et des collèges. VOS MISSIONS : - Assurer l'évolution, le MCO et l'exploitation des SI Réseaux (segmentation, vlan, routage, QoS, filtrage, reverse-proxy WAF), - Gérer et intégrer les équipements et les nouvelles technologies de sécurité réseau et de leur filtrage en collège (commutateurs, pare-feu), - Gérer les architectures de virtualisation des serveurs (VMware vSphere 6.7u3 et 8, Serveurs Dell/HPE), - Maitriser les domaines de la sauvegarde et exploiter Veeam B&R pour les collèges, - Maitriser les ressources structurelles d'un parc informatique d'un collège (domaine AD, gestion des profils de sous-parc IACA, gestion des partages et du stockage), - Assurer l'administration et l'évolution des systèmes d'exploitation Linux/Windows (législation, distributions, licensing, obsolescence, etc.), - Assurer la conduite des projets validés par la hiérarchie, le suivi des travaux à réaliser en interne ou par les entreprises extérieures, - Etre force de proposition dans le cadre de l'amélioration des systèmes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

PROMOUVOIR est une agence spécialisée en animation commerciale, force de vente externalisée et marketing terrain. Nous accompagnons les plus grandes marques dans la valorisation de leurs produits en points de vente grâce à une équipe terrain engagée et réactive. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif - RH pour renforcer notre équipe au siège. CDD 6 mois renouvelable Au cœur de notre équipe RH, vous intervenez sur le recrutement, le suivi administratif et la gestion des intervenants terrain : Rédaction et diffusion d'offres pour nos missions (animateurs, promoteurs, merchandiseurs, etc.) Sourcing et entretiens téléphoniques / visio Gestion des plannings et affectations des intervenants Constitution des dossiers administratifs (contrats, pièces justificatives, DPAE.) Suivi des heures, absences et éléments variables de paie Suivi de la satisfaction client et de la fidélisation Formation Bac+2/3 en ressources humaines ou gestion Une première expérience en RH ou dans une agence d'animation / événementiel / intérim est un plus Réactivité, rigueur, autonomie et excellent relationnel À l'aise avec les outils informatiques et les[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Pharmacie - Paramédical

Mouguerre, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un(e) Administrateur(e) Ressources Humaines (HR Administrator). Rattaché(e) au DRH, vous serez impliqué(e) dans tous les domaines du cycle de vie des employés. Vos missions principales seront : Relations avec les salariés : Premier point de contact pour toutes les questions administration HR et correspondances liées aux problématiques RH des salariés / tri de la boîte générique HR OPS. Administration du personnel : Formalités de recrutement (préparation des dossiers, DPAE, contrats de travail, examens médicaux, etc.). Modifications dans Workday, mise à jour des dossiers du personnel avec des documents scannés. Suivi des adhésions à la mutuelle, prise en charge du suivi des périodes d'essai. Rédaction de modèles de lettres RH, préparation de divers courriers (certifications, déclarations, attestations). Gestion administrative quotidienne (suivi des arrêts maladie, congés maternité, médecine du travail, etc.). Avantages sociaux : Administration des avantages sociaux. Formation : Recherche de prestataires, planification logistique. Gestion des données : Saisie des données dans le système RH (Workday + Nibelis),[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dampierre-sur-Salon, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un assistant administratif h/f. Sous la responsabilité de la responsable administrative, vous serez en charge de diverses missions de gestion administrative et de comptabilité. Missions principales : - Rentrer des données dans un logiciel interne. - Assurer la saisie de données comptables (bases en comptabilité requises). - Effectuer le pointage des commandes (vérifications et suivi des commandes). - Réaliser le pointage des bons de livraison (vérification entre les bons de livraison et les commandes). Conditions : Mission à partir du 10/06 jusqu'à mi-septembre. 35h / semaine et vous ne travaillez pas le vendredi après-midi. Fermeture de l'entreprise une semaine en Août. Profil recherché : Vous maitrisez les outils bureautiques. Vous possédez une bonne organisation, vous êtes rigoureux(se) et avez une capacité à travailler en autonomie tout en respectant les délais. Une première expérience à ce poste serait un plus. Vous avez idéalement une formation en gestion ou comptabilité.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Saint-Jean-d'Aulps, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sérieuse, rigoureuse, ponctuelle, vous êtes animé par le fait de produire un travail de qualité. Ce poste nécessite une bonne maitrise de la langue française et la maitrise de l'outil informatique. Sous la responsabilité directe de la direction administrative et la collaboration étroite avec notre cabinet d'expert-comptable, en position pivot au sein de notre organisation, vous la secondez dans sa mission en prenant notamment à votre compte les tâches suivantes : A) Administratif : Traitement administratif des dossiers Accueil physique et téléphonique clients/fournisseurs Pointage des factures fournisseurs Gestion des bons de commandes Prise en charge de la facturation client Gestion des bons de pesage Gérer les dossiers assurance, sinistres... B) Comptabilité : Contrôler et saisir les factures fournisseurs Préparation des virements pour les fournisseurs Saisie des factures clients sur le logiciel comptable Suivi des règlements des clients et gestion des relances. Réaliser le pointage des comptes C) Social : Gestion administrative et sociale des salariés Formation / Expérience : De formation à minima Bac +2 spécialisation administratif/ comptabilité Secrétariat/[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Chamonix-Mont-Blanc, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité du Directeur Général de la régie et de la Direction administrative et Financière, il/elle sera la personne de confiance qui organise et assure le suivi de l'ensemble des activités du directeur d'une part et est responsable de la gestion des marchés publics de la régie d'autres parts. Assistance de direction (Estimé à 50 % de la charge de travail) - Taches administratives diverses de la régie en soutien du Directeur et de la Directrice Administrative et Financière, dont rédaction de courriers, de conventions, de synthèses ou de comptes rendus, - Assister aux Conseils d'Administration et préparer en amont avec le directeur les convocations, projets de délibération et le suivi des dossiers. - Rédaction des comptes-rendus des Conseils d'Administration et assurer leur diffusion, - Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, conseils d'administration, salons professionnels, conférences téléphoniques.) - Ponctuel Gestion de marchés / Commande Publique (Estimé à 50 % de la charge de travail) - Réaliser en autonomie les procédures de commande publique avec rédaction de l'ensemble des pièces administratives[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Rejoignez l'équipe de L'Atelier Chez Babel ! Nous recherchons un(e) agent administratif motivé(e) pour soutenir la direction dans la gestion des tâches administratives de notre structure. Si vous êtes une personne organisée, polyvalente et dotée d'excellentes compétences en communication, cette opportunité est faite pour vous ! Vos missions : - Accueillir les clients avec professionnalisme et convivialité. - Assurer la permanence téléphonique et gérer les appels entrants. - Gérer le courrier et traiter les dossiers administratifs Compétences et aptitudes requises : - Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint) et du logiciel EBP. - Excellentes capacités de prise de notes. - Compétence en hiérarchisation et classement des dossiers. - Bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse. - Polyvalence et adaptabilité. Ce que nous proposons : - Participation active à l'élaboration et la mise en œuvre de votre projet professionnel. - Un environnement de travail stimulant et bienveillant. - Un contrat de 24 heures par semaine avec un salaire au SMIC horaire. - Un CDDI de 4 mois renouvelable. Volonté de s'engager dans un parcours d'insertion social et professionnel.[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Ligugé, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Gestionnaire administratif/administrative H/F Secteur bâtiment second œuvre Vous aurez pour principales missions (cette liste n'étant pas exhaustive) - Accueil téléphonique - Saisie des heures - Saisie des Achats - Gestion des Intérims - MAJ du Registre du Personnel - Réservation Hôtel pour les déplacements - PPSPS / DOE - Suivi des formations - Commande de Fournitures / Des EPI - Réunion Administrative - Tenue du tableau d'Affichage - Téléchargement des dossiers d'Appel d'Offre - Préparation et dépôt des dossiers d'Appel d'Offre - facturations..

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Taverny, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

MISSIONS ; - Effectuer les tâches de secrétariat et d'appui au commandement (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation des réunions, ainsi que l'accueil des visiteurs. - Participer aux travaux d'administration et de gestion de personnel (recrutement, rémunération, mobilité, gestion des carrières, formation continue). - Participer aux travaux de gestion financière (tenue et vérification des comptes, comptabilité analytique, générale et à partie double). Formation militaire : 8 semaines Durée du premier contrat : 4 ans (renouvelable) Le poste n'est pas situé à Pontoise il s'agit de l'adresse du CIRFA (Centre d'Information et de Recrutement des Forces Armées). Salaire net mensuel de 1500€ net Type d'emploi : Temps plein, CDD Les conditions d'accès : - Avoir moins de 30 ans (code de la défense) - Avoir effectué sa JDC (Journée Défense et Citoyenneté) - Vous attestez d'un CAP/BEP ou BAC professionnel - Débutant accepté

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Chargé / Chargée de projet de développement social urbain

Emploi Administrations - Institutions

Millau, 12, Aveyron, Occitanie

A l'approche des échéances des concessions portant sur l'exploitation et la gestion de deux parkings en ouvrage et du stationnement en enclos incluant deux mini-parcs, la Ville de Millau recherche un chargé de mission (F/H) « préfiguration de la régie autonome des Parcs de stationnement». Sous l'autorité de la DGAS ressources et moyens, vous : - préparez la création de la régie publique en définissant ses modalités de fonctionnement, - assurez la transition entre les modes de gestion actuels et la future régie publique - garantissez la continuité et l'amélioration du service Parc de stationnement. Cette mission est susceptible de déboucher sur un emploi pérenne. Missions : - Préparer puis piloter la mise en place du nouveau mode de gestion du parc de stationnement, - Etudier la mise en œuvre d'une régie autonome en lien avec les services de la ville - Identifier les moyens humains nécessaires, préparer puis piloter la mise en œuvre du transfert des personnels en lien avec le service des Ressources Humaines - Organiser le service et recruter/encadrer/manager les agents de la régie - Préparer la gestion administrative et budgétaire de la régie notamment pour l'année[...]

Ressources supplémentaires